Gastheer/Gastvrouw

Samenvatting

De gemeente Harlingen is op zoek naar een gastheer/gastvrouw voor een tijdelijke parttime functie van 24 uur per week. In deze rol ben je het visitekaartje van de gemeente en ben je verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers in het stadshuis en MFC ’t Vierkant. Je zorgt voor de facilitaire begeleiding van evenementen en vergaderingen, en houdt toezicht op de schoonmaak en onderhoud van gemeentelijke gebouwen.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen van bezoekers in het stadshuis en MFC ’t Vierkant.
• Faciliteren van recepties, ontvangsten en huwelijkssluitingen.
• Beheren van parkeerpleinen en spreek-/vergaderruimtes, inclusief catering en audiovisuele middelen.
• Facilitaire ondersteuning bieden bij raads- en commissievergaderingen, voornamelijk in de avonduren.
• Toezicht houden op de schoonmaak van gemeentelijke gebouwen en begeleiden van leveranciers.
• Afhandelen van gebreken, klachten en klein onderhoud, waaronder het herstellen van kopieermachines en koffiezetapparaten.
• Verantwoordelijk voor postverzorging en grote partijen kopieerwerk.

Vereisten

• MBO-opleiding en relevante ervaring als gastheer/gastvrouw.
• Woonachtig in de omgeving van Harlingen.
• Representatief, klantgericht en ondernemend.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Positieve instelling en relativeringsvermogen.
• Beheersing van de Friese taal en Harlinger humor.
• Flexibel en bereid om in avonden en weekenden te werken.
• Samenwerkingsgericht en in staat om zelfstandig te functioneren.

Arbeidsvoorwaarden

• Dynamische baan in een informele werkomgeving.
• Inschaling in schaal 6 cao-gemeenten, met een salaris tot maximaal € 3.743,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek.
• Tijdelijk dienstverband voor een jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• 17,85% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer, gunstig pensioenfonds, en kortingen op verzekeringen en fitnessabonnementen.

Over Werkgever

De gemeente Harlingen staat bekend om haar betrokkenheid bij inwoners en organisaties. Met een kritische en ambitieuze houding streeft de gemeente naar hoge doelen en biedt zij een werkomgeving met korte lijntjes en veel verantwoordelijkheid. De gemeente waardeert diversiteit en focust op kwaliteiten van medewerkers, ongeacht leeftijd, sekse, afkomst of geaardheid.