Functioneel Beheerders Zaaksysteem

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland

Samenvatting

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) zoekt twee functioneel beheerders voor hun zaaksysteem, één voor een tijdelijke functie van twee jaar en één voor een vast dienstverband. De functie vereist een hbo-opleiding en ervaring in functioneel beheer. De standplaatsen zijn Apeldoorn, Doetinchem, Zutphen of Harderwijk, met een werkweek van 32 tot 36 uur en een salaris tussen €3.328 en €4.835 per maand.

Verantwoordelijkheden

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van het zaaksysteem en de bijbehorende applicaties. Je taken omvatten: - Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het systeem en toewijzen van gebruikersrechten. - Opstellen en bijhouden van gebruikers-, beheers- en opleidingsdocumentatie. - Geven van trainingen aan nieuwe medewerkers. - Behandelen van informatieverzoeken vanuit de organisatie. - Beheren van systeemfunctionaliteiten en opstellen van functionele specificaties. - Proactief vertalen van gebruikers- en organisatieprocessen naar het zaaksysteem. - Beoordelen van testresultaten van nieuwe releases en communiceren van wijzigingen naar collega's.

Vereisten

De ideale kandidaat heeft: - Een hbo werk- en denkniveau. - Ervaring als functioneel beheerder. - Inzicht in de impact van digitalisering en nieuwe technologieën op werkprocessen. - Pré: ervaring met XXLLNC, GEO-data en procesmodulering. - Kennis van het 9-vlaksmodel en zaakgericht werken. - Zelfstandigheid en proactiviteit, met een focus op de belangen van collega's. - Een dienstverlenende en klantgerichte instelling, met flexibiliteit in werkzaamheden. - Communicatieve vaardigheden om effectief samen te werken met verschillende disciplines.

Arbeidsvoorwaarden

VNOG biedt een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid. Het salaris bedraagt maximaal €4.835 bruto per maand (schaal 9, peil per 1 mei 2024) bij een fulltime dienstverband. Secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten een Individueel Keuzebudget van 19,03% van het brutosalaris, mogelijkheden voor verlof bij te kopen, reiskostenvergoeding, thuiswerkmogelijkheden, en diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over Werkgever

Veiligheidsregio Noord- en Oost-Gelderland (VNOG) werkt samen met 22 gemeenten en partners zoals politie, ambulancediensten en brandweer om veiligheid te waarborgen en incidenten te voorkomen. Het team Informatie binnen de afdeling Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor ICT-beheer, informatiemanagement en documentaire informatievoorziening. VNOG streeft naar een veilige leefomgeving voor meer dan 870.000 inwoners en biedt een collegiale werkomgeving gericht op het verbeteren van veiligheid.