Functioneel Beheerder Zaaksysteem En Dms

gemeente Zaanstad

Samenvatting

De gemeente Zaanstad zoekt een Functioneel Beheerder voor het Zaaksysteem en Document Management Systeem (DMS). In deze rol ben je verantwoordelijk voor het functioneel beheer van applicaties die zaakgericht werken ondersteunen. Je werkt samen met een team van 24 collega's en speelt een sleutelrol in de implementatie van een nieuw zaaksysteem, evenals het beheer en de uitfasering van bestaande systemen.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers met vragen en wensen.
• Vertalen van gebruikerswensen naar functionaliteiten en oplossingen.
• Uitvoeren van procesverbeteringen en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
• Onderhouden van contacten met leveranciers over de ontwikkeling van applicaties en beoordelen van releasenotes.
• Bijdragen aan de informatievoorziening binnen de organisatie.

Vereisten

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met het beheren van systemen die zaakgericht werken ondersteunen.
• Sterke communicatieve vaardigheden om technische informatie begrijpelijk over te brengen.
• Analytische vaardigheden voor het zelfstandig oplossen van complexe problemen.
• Vaardigheden in planning en organisatie om resultaatgericht te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.602 en €5.313 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring.
• 17,05% individueel keuzebudget (IKB), dat kan worden ingezet voor extra vakantiedagen, opleidingen of salaris.
• Flexibiliteit in het indelen van werkdagen, met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer en een thuiswerkvergoeding van €3 per dag.
• Pensioen bij ABP en collectiviteitskorting op de zorgverzekering.

Over Werkgever

Gemeente Zaanstad is een van de 20 grootste gemeenten in Nederland en heeft als doel een vitale en inclusieve organisatie te zijn. Met ongeveer 1.800 medewerkers werkt Zaanstad aan een sterke en mooie gemeente, waarbij ontwikkeling en diversiteit centraal staan. De organisatie moedigt medewerkers aan om zichzelf te zijn en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.