Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Samenvatting

De Gemeente Tynaarlo zoekt een Functioneel Beheerder Zaaksysteem die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van digitale werkprocessen en het adviseren over zaakgericht werken. De rol omvat het optimaliseren van het zaaksysteem Mozard en het ondersteunen van collega's bij het gebruik ervan. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatief.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers, en vertalen van wensen naar oplossingen.
• Efficiënt en gebruiksvriendelijk inrichten van digitale werkprocessen.
• In kaart brengen en ontwikkelen van werkprocessen binnen het zaaksysteem Mozard.
• Testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten.
• Ontwikkelen en beheren van documentsjablonen in Xential.
• Verzorgen van instructies en trainingen voor collega’s.
• Uitvoeren van wijzigingsbeheer in het zaaksysteem Mozard.
• Regie houden op autorisaties binnen het zaaksysteem.
• Adviseren van de organisatie over zaakgericht werken en bijbehorende digitale processen.

Vereisten

• MBO+ werk- en denkniveau.
• Sterke digitale vaardigheden en affiniteit met procesgericht werken.
• Kennis van en inzicht in (digitale) werkprocessen.
• Ervaring met het zaaksysteem Mozard is een pré.
• Communicatief sterk en in staat om zelfstandig te werken, maar ook samenwerking te zoeken.
• Proactieve houding met een oplossingsgerichte mindset.
• Oog voor kwaliteit en structuur.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Maximaal salaris van € 4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 per 1-1-2026).
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Ontwikkelmogelijkheden in een dynamische omgeving.
• Hybride werken met flexibele werktijden.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, waaronder betaald ouderschapsverlof, een goede pensioenregeling (ABP), en opleidingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Gemeente Tynaarlo ligt in het groene hart van Noord-Drenthe en bedient 35.000 inwoners verspreid over 18 kernen. De organisatie staat bekend om zijn korte lijnen en persoonlijke contacten, en streeft naar een sterke basis voor de gemeenschap en goede dienstverlening. Digitalisering speelt een cruciale rol in de ontwikkeling van de gemeente, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om initiatief te nemen en bij te dragen aan dynamische vraagstukken.