Functioneel Beheerder Zaaksysteem

Samenvatting

De gemeente Oost Gelre zoekt een Functioneel Beheerder Zaaksysteem voor de afdeling Informatiemanagement. Deze rol speelt een cruciale rol in de implementatie en doorontwikkeling van een nieuw zaaksysteem, gericht op efficiënte digitale dienstverlening. De functie omvat samenwerking met collega’s en actieve deelname aan werkgroepen binnen Dimpact, waarbij je verantwoordelijk bent voor het functioneel applicatiebeheer en procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

• Functioneel applicatiebeheer: inrichting, configuratie, dagelijks beheer en doorontwikkeling van het zaaksysteem.
• Procesverbetering door innovatieve technologieën, zoals Common Ground.
• Signaleren van innovaties en wijzigingen in wet- en regelgeving.
• Opstellen van kwartaalrapportages en leveren van auditgegevens.
• Instructie en advies geven aan leidinggevenden en eindgebruikers.
• Actieve deelname aan interne en externe overleggen, waaronder Dimpact-werkgroepen.

Vereisten

• Hbo- of wo-diploma, bij voorkeur in Bedrijfskundige Informatica.
• Actuele kennis van functioneel beheer en implementatie van digitale systemen.
• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré.
• Kennis van rapportagetools en zaaksystemen is wenselijk.
• Bekendheid met technologieën zoals Common Ground, API-koppelingen, SQL, PowerBI, Power Automate, XML of JSON is een pluspunt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om bruggen te slaan tussen techniek en gebruikers.
• Competenties: samenwerken, plannen en organiseren, snel schakelen, zorgvuldig, proactief, communicatief vaardig, zelfstandig, analytisch, netwerker en omgevingsgericht.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris van €3.524,- tot €5.554,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vrijheid in het organiseren van werk.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget van ruim 17% bovenop het brutosalaris.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 km tot een maximum van 75 km enkele reis per dag.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

Over Werkgever

Oost Gelre is een gemeente in het oosten van Nederland met bijna 30.000 inwoners, gekenmerkt door een groene omgeving en een focus op nieuwe technologieën. De organisatie heeft een platte structuur met ongeveer 215 medewerkers die verantwoordelijk en ondernemend zijn. De gemeente streeft naar samenwerking met buurgemeenten en andere partners, en biedt medewerkers de ruimte om ideeën en initiatieven te ontwikkelen. De organisatie waardeert een goede werk-privébalans en heeft een informele, resultaatgerichte cultuur.