Functioneel Beheerder Zaakgericht Werken

Veiligheidsregio & Brandweer Brabant-Noord

Samenvatting

De Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) zoekt een Functioneel Beheerder Zaakgericht werken voor 32-36 uur per week in 's-Hertogenbosch. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van digitale oplossingen die de informatiehuishouding ondersteunen, zoals het zaaksysteem en aanverwante applicaties. Je werkt samen met verschillende afdelingen om de digitale documentstromen te optimaliseren en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over de inrichting en het onderhoud van de digitale documentaire informatiehuishouding.
• Actief bijdragen aan projecten met betrekking tot documentaire informatiehuishouding en het zaaksysteem.
• Functioneel beheer van het zaaksysteem en aanverwante applicaties, inclusief operationele ondersteuning.
• Vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties en ondersteuning bieden met handleidingen en storingsmeldingen.
• Onderhouden van contacten met softwareleveranciers en evalueren van applicaties.
• Uitvoeren van bedrijfsprocesanalyses en vertalen van resultaten naar functionele wijzigingen.
• Genereren van operationele en managementgegevens.

Vereisten

• Minimaal een HBO-opleiding.
• Kennis van applicatiebeheer, procesanalyse en systeeminrichting.
• Inzicht in informatiebeheerprocessen en het Digitaal Stelsel Omgevingswet.
• Ervaring met databases en algemene Windows-toepassingen.
• Vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden.
• Zelfstandig en teamgericht kunnen werken.
• Sterke samenwerking, proactiviteit en doorzettingsvermogen.
• Klantgericht, sociaal vaardig en goede communicatieve vaardigheden.
• Flexibel en in staat om te functioneren in een 24/7 operationele organisatie.
• Pré: kennis van de Brandweer en crisisbeheersingsorganisaties, ervaring met PowerBrowser.

Arbeidsvoorwaarden

• Bijdrage aan maatschappelijke veiligheid door ondersteuning van Brandweerzorg en Crisisbeheersing.
• Uitdagende functie met ruimte voor eigen ontwikkeling.
• Werken in een team dat samenwerkt aan veiligheid.
• Aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren.
• Salaris in schaal 9, tussen € 3.328,- en € 4.835,- bruto per maand bij 36 uur per week.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief een vrij besteedbaar budget van 18,63% van het salaris.
• Goede pensioenregeling en collectieve zorgverzekering.
• Ruime opleidingsmogelijkheden en aandacht voor kennisdeling.
• Flexibele uren en werklocatie.

Over Werkgever

De Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) bestaat uit ruim 1200 medewerkers, waaronder brandweervrijwilligers en beroepsmedewerkers, die samenwerken aan de veiligheid van meer dan 650.000 inwoners. De organisatie is een wendbare netwerkorganisatie die zich richt op toekomstgerichte samenwerking en ontwikkeling. De sector Bedrijfsvoering ondersteunt hulpverleners en zorgt voor betrouwbare systemen en goede faciliteiten. Het team Informatiebeheer speelt een cruciale rol in de informatievoorziening en het zaakgericht werken binnen de organisatie.