Functioneel Beheerder Microsoft 365

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist is op zoek naar een Functioneel Beheerder Microsoft 365 voor het team Informatievoorziening. Deze rol omvat het dagelijkse beheer en de optimalisatie van Microsoft 365, met een focus op MS Teams. De Functioneel Beheerder zorgt voor de kwaliteit van de Microsoft 365 omgeving, de integratie met andere systemen en ondersteunt gebruikers in hun samenwerking en communicatie. Kennis van zaakgericht werken en het zaaksysteem is ook belangrijk, omdat beide systemen met elkaar verbonden zijn.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van de Microsoft 365 omgeving, met nadruk op MS Teams.
• Zorgen voor een correcte en efficiënte inrichting van MS Teams in overeenstemming met wetgeving.
• Creëren van beheerders- en gebruikersdocumentatie.
• Bieden van tweedelijns gebruikersondersteuning en trainen van gebruikers.
• Verbinden van Microsoft 365 met het zaaksysteem voor een naadloze integratie.
• Optimaliseren van processen en voldoen aan wettelijke vereisten.
• Samenwerken met het informatiemanagementteam.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskundige Informatica, Informatiemanagement, IT & Business of ICT-Management.
• Grondige kennis van Microsoft 365, met name MS Teams, SharePoint en OneDrive.
• Ervaring met het configureren en optimaliseren van Microsoft 365 applicaties.
• Inzicht in informatiemanagement en het vermogen dit toe te passen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Analytisch vermogen om informatiebehoeften te vertalen naar werkbare oplossingen.
• Ervaring of affiniteit met zaaksysteemsoftware en zaakgericht werken.
• Sterke communicatieve vaardigheden voor interactie met collega's, gebruikers en externe leveranciers.
• Klantgerichte en verbindende houding.
• Vaardigheid in probleemoplossing en technische issues snel herkennen en verhelpen.
• Relevante Microsoft-certificeringen zijn een plus, zoals Microsoft 365 Certified: Modern Desktop Administrator Associate en/of Microsoft 365 Certified: Teams Administrator Associate.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.426,- en € 4.908,- bruto per maand (schaal 9 Cao Gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek.
• 17.05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantieverlof of opleidingsbijdragen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met mogelijkheid tot een vast contract.
• Uitgebreid onboardingsprogramma met introductiedagen en ondersteuning bij integratie in de organisatie.
• Flexibele werktijden en -locaties, met aandacht voor duurzaamheid en persoonlijke ontwikkeling via de Zeist Academie.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 500 medewerkers die zich inzetten voor 67.000 inwoners. De organisatie waardeert betrokkenheid en authenticiteit, met een cultuur van vertrouwen, kracht en nabijheid. De werksfeer is open en informeel, met korte lijnen en veel mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. De gemeente moedigt diversiteit aan en verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen.