Functioneel Beheerder Financiën

gemeente Helmond

Samenvatting

Als functioneel beheerder Financiën bij de gemeente Helmond ben je de schakel tussen de afdeling Financiën en IT. Je zorgt ervoor dat financiële processen en applicaties aansluiten op de dagelijkse praktijk van de gebruikers. Je onderhoudt contact met gebruikers, analyseert werkprocessen, signaleert knelpunten en vertaalt deze naar functionele ontwerpen. Je adviseert over datakwaliteit, werkt samen met verschillende collega's en legt nieuwe werkwijzen vast. Je begeleidt testen, ondersteunt bij de uitrol van nieuwe functionaliteiten en geeft trainingen aan gebruikers.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als schakel tussen de afdeling Financiën en IT.
• Onderhouden van contact met gebruikers en key-users van financiële systemen.
• Analyseren van werkprocessen en signaleren van knelpunten en verbeterkansen.
• Vertalen van verbeteringen naar functionele ontwerpen voor applicatiebeheerders.
• Adviseren over de kwaliteit van gegevens in systemen.
• Bijdragen aan functionele ontwerpen voor koppelvlakken.
• Documenteren van nieuwe of aangepaste werkwijzen in handleidingen en instructies.
• Begeleiden van gebruikersacceptatietesten en ondersteunen bij de uitrol van nieuwe functionaliteiten.
• Geven van trainingen en toelichtingen aan gebruikers.
• Deelnemen aan projecten en fungeren als gesprekspartner bij aanbestedingstrajecten.

Vereisten

• Affiniteit met IT en financiële processen.
• Ervaring als functioneel beheerder of relevante opleiding is een pré.
• Uitnodiging om te reageren als je ervaring hebt als key-user, procesadviseur of met agile/scrum en financiële applicaties.
• Analytisch en procesmatig werkvermogen.
• Goede communicatieve vaardigheden en in staat om op verschillende niveaus binnen de organisatie te functioneren.
• Vermogen om verbeteringen te zien en door te voeren met een pragmatische aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een individueel keuzebudget (IKB) van 17,85% dat maandelijks wordt opgebouwd.
• Mogelijkheden om IKB te gebruiken voor bijvoorbeeld vakantiedagen, fiscale doelen of uitbetaling.
• Een uitgebreid onboardingsprogramma om snel vertrouwd te raken met de organisatie.
• Toegang tot diverse cursussen en trainingen via de Helmond Academie voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De gemeente Helmond is in groei en verandering, met een toename van inwoners van 95.000 naar 115.000. De organisatie moderniseert en professionaliseert, met de opening van het nieuwe Huis voor de Stad in april 2024. De gemeente werkt volgens het ITSM-model en maakt gebruik van ITIL-processen in Topdesk. Er heerst een open en informele werkomgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, en diversiteit in mensen en talenten wordt gewaardeerd.