Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering (Financiën/P&O)

Samenvatting

Als functioneel beheerder binnen de Gemeente Nieuwkoop ben je verantwoordelijk voor het verbeteren en optimaliseren van de werkwijzen met betrekking tot de bedrijfsvoeringsystemen. Je fungeert als expert voor de applicaties Key2Finance, Pepperflow en Youforce, en werkt datagedreven om de kwaliteit van gegevensregistratie te waarborgen. Je ondersteunt zowel de financiële als de personeels- en salarisadministratie en hebt de ruimte om initiatief te nemen in het professionaliseren van de rol van functioneel beheerder.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de applicaties Key2Finance, Pepperflow en Youforce, en fungeren als aanspreekpunt voor gebruikers.
• Voortouw nemen bij het oplossen van incidenten en problemen met de bedrijfsvoeringsystemen.
• Fungeren als schakel tussen gebruikers, ICT-collega’s en leveranciers.
• Actief bijdragen aan verbeteringen en optimalisaties in de systemen, en deze vastleggen in procesbeschrijvingen.
• Signaleren van knelpunten met behulp van data en ondersteunen van gebruikers.
• Registreren van risico’s en oplossingsgericht problemen aanpakken.
• Onderhouden van operationele contacten met leveranciers.
• Helpen van gebruikers met technische en functionele vragen en begeleiden bij het gebruik van de applicaties.
• Actueel houden van kennis over de applicaties en ontwikkelingen in de markt.

Vereisten

• Minimaal MBO werk- en denkniveau met affiniteit voor ICT.
• Ervaring met Key2Finance, Pepperflow en/of Youforce of vergelijkbare softwarepakketten.
• Wenselijke ervaring als beheerder van YouForce modules (o.a. Workflows, HR Core, Gemal, FlexBenefits).
• Kennis van financiën is een pré.
• Vermogen om te schakelen tussen verschillende pakketten en teams.
• Proactieve en betrokken houding met een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een zelfstandige en verantwoordelijke functie voor 32-36 uur per week.
• Salaris in schaal 9, maximaal € 5.033 bruto per maand op basis van 36 uur per week (peildatum 1 januari 2026).
• Individueel keuzebudget van 17,05% naar eigen inzicht te besteden.
• Dynamische werkomgeving met veel eigen verantwoordelijkheid.
• Toegang tot moderne apparatuur voor flexibele werktijden en -locaties.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwkoop, met ruim 29.000 inwoners, bestaat uit dertien kernen en ligt centraal in het Groene Hart tussen Amsterdam, Utrecht en Leiden. De gemeente biedt een combinatie van uitdagende projecten en een slagvaardige aanpak. De afdeling Bedrijfsvoering, waar je werkzaam bent, bestaat uit vijf teams, waaronder Financiën en Personeel & Organisatie. De functie is hiërarchisch gepositioneerd binnen het team Financiën, dat bekend staat om zijn gezellige en diverse sfeer, met ruimte voor ontwikkeling en samenwerking.