Functioneel Beheerder

gemeente Rhenen

Samenvatting

De gemeente Rhenen is op zoek naar een functioneel beheerder voor 32 tot 36 uur per week in schaal 9. De rol omvat het beheren van het zaaksysteem Djuma en het documentstructuursysteem I-navigator. De functioneel beheerder zorgt voor actuele en betrouwbare informatie, ondersteunt collega’s en adviseert teams over het gebruik van deze systemen. De functie vereist een proactieve houding en betrokkenheid bij de gehele organisatie.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen, implementeren, toetsen en adviseren over procesgericht werken en informatiebeheer.
• Begeleiden van de invoering van het zaaksysteem Djuma en het documentstructuursysteem I-navigator.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega’s en gebruikers bij vragen over verbeteringen, wijzigingen en incidenten.
• Deelnemen aan vergaderingen met interne en externe gebruikers.
• Vertalen van gebruikerswensen naar nieuwe functies en verbeteringen.
• Zorgdragen voor de stabiliteit en veiligheid van informatiesystemen, inclusief gebruikersbeheer.
• Signaleren van kansen voor innovaties en aanpassingen in wet- en regelgeving en deze voorstellen aan het management.
• Testen en uitvoeren van nieuwe software en upgrades.

Vereisten

• Opleiding: Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in ICT, Informatica of Informatiemanagement.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring met functioneel beheer, systeeminrichting en gebruikersondersteuning. Kennis van gemeentelijke organisaties en zaakgericht werken is een pré.
• Vaardigheden: Digitale en communicatieve vaardigheden, zelfstandig kunnen werken en actief samenwerking zoeken met inhoudelijke experts. Snel complexe onderwerpen doorgronden en overzicht behouden.
• Eigenschappen: Communicatief sterk, geduldig en gericht op het ondersteunen en adviseren van gebruikers. Creatief en oplossingsgericht bij technische problemen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een goed bruto maandsalaris in schaal 9, variërend van € 3.359,- tot € 4.811,- op basis van een 36-urige werkweek.
• 144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar.
• 17,05% financieel keuzebudget, dat kan worden uitbetaald of voor diverse doelen kan worden ingezet.
• Een goed pensioen bij het ABP.
• Een overeenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Mogelijkheid tot hybride werken en een goede werk-privébalans.
• Toegang tot de Rhenen Academie voor opleidingen en trainingen.

Over Werkgever

De gemeente Rhenen is een kleine, ambitieuze organisatie die zich richt op samenwerking met inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. De kernwaarden zijn flexibiliteit, verantwoordelijkheid, vertrouwen en samenwerking. Het team Data en Informatie bestaat uit 13 medewerkers en richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening en de implementatie van het nieuwe zaaksysteem Djuma, dat in mei 2025 live gaat. De organisatie stimuleert persoonlijke ontwikkeling en biedt ruimte voor eigen inbreng en verantwoordelijkheid.