Functioneel Beheerder

Samenvatting

Als Functioneel Beheerder HRM bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor het soepel functioneren van HR-systemen. Je waarborgt de continuïteit van deze systemen en fungeert als schakel tussen HRM, Informatievoorziening, de organisatie en leveranciers. Je richt je op het dagelijks beheer, het oplossen van incidenten, en het implementeren van verbeteringen binnen het applicatielandschap.

Verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor de dagelijkse werking van HR-systemen zonder verstoringen.
• Eerste aanspreekpunt voor vragen, meldingen en incidenten vanuit de organisatie.
• Bewaken van openstaande meldingen, prioriteiten en afhankelijkheden.
• Samenwerken met de huidige functioneel beheerder bij het prioriteren van verbeteringen.
• Vertalen van gebruikerswensen en knelpunten naar praktische oplossingen.
• Analyseren van de impact van wijzigingen op processen en gebruikers.
• Organiseren en begeleiden van testen, releases en optimalisaties.
• Adviseren van HR-collega’s over het gebruik van systemen zoals AFAS, Studytube, Yellow Yard, Mensely en Saviynt.

Vereisten

• Minimaal een hbo-opleiding of mbo4-diploma met 5 jaar relevante werkervaring.
• Aantoonbare kennis van ITIL-processen, vooral incident- en wijzigingsbeheer.
• Ruime ervaring als functioneel beheerder van HRM-systemen binnen een complexe organisatie.
• Ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties.
• Bekendheid met het begeleiden van wijzigingen, implementaties en acceptatietesten.
• Gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding, met oog voor overzicht en organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een jaarcontract dat bij goed functioneren kan worden omgezet naar een vast contract.
• Salaris tussen € 3.777 en € 5.554 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
• 17,05% Individueel Keuze Budget bovenop het bruto salaris.
• Mogelijkheid tot hybride werken en goede arbeidsvoorwaarden, inclusief vergoeding voor OV-reiskosten en een pensioenregeling bij het ABP.
• Persoonlijke groei en vitaliteit worden gestimuleerd door opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt werk dat impact heeft op de gemeenschap. De HRM-afdeling is in ontwikkeling en richt zich op professionalisering en digitalisering. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 medewerkers en werkt aan de doorontwikkeling van het applicatielandschap en automatisering van processen. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving.