Frontofficemedewerker

FUMO

Samenvatting

De FUMO zoekt een Frontofficemedewerker voor 20-24 uur per week. In deze rol ben je samen met een collega het eerste aanspreekpunt voor opdrachtgevers, klanten en bezoekers, zowel digitaal, telefonisch als op kantoor in Grou. Je ontvangt bezoekers, verwijst ze door, geeft informatie, behandelt post en e-mail, en ondersteunt bij administratieve taken en facilitaire zaken.

Verantwoordelijkheden

• Fungeren als gastvrouw/gastheer voor bezoekers en klanten.
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers.
• Behandelen van binnenkomende post en e-mail.
• Ondersteunen van collega's met administratieve werkzaamheden, zoals het verzenden van uitnodigingen en brieven.
• Plaatsen van (nieuws)berichten op de website en intranet.
• Ondersteunen bij algemene facilitaire zaken.
• Bijhouden van lijsten met uitgegeven ICT-producten voor de servicedesk.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding of vergelijkbare opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als frontofficemedewerker.
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Outlook, Teams, Word, Excel, PowerPoint) en ervaring met CMS (Corsa), Topdesk en andere applicaties.
• Beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift; beheersing van de Friese taal is een pré.
• Flexibiliteit in werkdagen en werktijden.
• Vriendelijk, enthousiast, service- en klantgericht.
• Communicatief vaardig en in staat om zelfstandig en nauwkeurig te werken met oog voor detail.

Arbeidsvoorwaarden

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband volgens de Cao SGO.
• Salaris tussen €2.483,00 en €3.595,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 6).
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% voor extra verlof of salaris.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, thuiswerken, reiskostenvergoeding en opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Over Werkgever

De FUMO is de omgevingsdienst van Fryslân en houdt zich bezig met vergunningaanvragen, toezicht op milieu en natuur, en advies over onderwerpen zoals geur, bodem, energie en veiligheid. De organisatie werkt voor de inwoners en bedrijven van Fryslân en is in opdracht van de 18 Friese gemeenten, de provincie Fryslân en Wetterskip Fryslân. Met 185 enthousiaste professionals streeft de FUMO naar een schoon, veilig en duurzaam Fryslân. De werkomgeving is collegiaal en ondersteunend, waarbij samenwerking hoog in het vaandel staat.