Financieel Adviseur Projectbeheersing

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Financieel Adviseur Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en controleren van projectmanagers binnen de gemeente. Je speelt een cruciale rol in het verbeteren van het realiserend vermogen door het opstellen van realistische prognoses en het bewaken van de voortgang van projecten. Je werkt samen met projectmanagers om financiële gegevens inzichtelijk te maken en hen te adviseren over budgetramingen, voortgangsrapportages en andere financiële documenten.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren van projectmanagers over financiën en projectadministratie.
• Opstellen van prognoses en bewaken van de voortgang van projecten.
• Ondersteunen bij het formuleren van projectopdrachten, fasedocumenten en subsidiedossiers.
• Inrichten van projectadministratie volgens geldende richtlijnen voor optimaal inzicht en sturing.
• Voldoen aan financiële regels en zorgen voor een goede dossiervorming en kwaliteit van documenten.
• Vertalen van landelijke en gemeentelijke regels naar de organisatie en projectadministratie.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding in een financieel gerelateerde richting, zoals Bedrijfskunde.
• Aantoonbare ervaring in professioneel adviseren, met gevoel voor controlerende en kaderstellende rollen.
• Kennis van landelijke en gemeentelijke regels rondom budgetbevoegdheid, BTW en activabeleid, of bereidheid om deze kennis op te doen.
• Ervaring met geautomatiseerde financiële systemen en goede vaardigheden in Excel en Word.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur per week, met een salaris tussen € 3.602 en € 5.313 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Mogelijkheden voor persoonlijke groei via opleidingen en certificeringen via de ‘Academie Haarlem’.
• 17,05% Individueel Keuze Budget over het bruto salaris voor het samenstellen van eigen arbeidsvoorwaarden.
• Diverse vitaliteitsmogelijkheden zoals een fietsregeling en vergoeding van sportabonnementen.
• Hybride werkmogelijkheden met een informele en collegiale sfeer binnen het team van de afdeling Financiën.

Over Werkgever

De gemeente Haarlem en Zandvoort hebben als doel hun financiën op orde te houden om betrokken en slagvaardig te kunnen handelen. De afdeling Financiën speelt hierin een cruciale rol door de financiële administratie te verzorgen en de financiële projectbeheersing te coördineren. De afdeling streeft naar continue verbetering van processen en systemen, met aandacht voor de balans tussen de behoeften van de organisatie en de vereisten van externe verantwoording. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving waar iedereen zich thuis voelt.