Financieel (Administratief) Medewerker Samenleving

Samenvatting

De Gemeente Alphen aan den Rijn is op zoek naar een Financieel (administratief) medewerker voor het Sociaal Domein, Bedrijfsvoering en Projecten Samenleving. De rol vereist cijfermatig inzicht en nauwkeurigheid in de financiële administratie. De medewerker fungeert als vraagbaak voor collega's en zorgt ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt. De functie biedt ruimte voor ontwikkeling en uitbreiding van verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van facturen in het boekhoudprogramma Key2Finance, inclusief controle, codering en accordering.
• Opstellen van facturen op basis van overeenkomsten met externe partijen.
• Vastleggen van verplichtingen op basis van contracten en offertes en reserveren van bedragen voor betalingen.
• Verwerken van financiële en administratieve informatie in rapportages en overzichten.
• Beheren van een mailbox voor vragen van collega's over betalingen, crediteuren en factuurroutes.
• Meedenken over (her)inrichting van financiële processen binnen het sociaal domein.
• Ondersteunen van financieel adviseurs in de planning en control cyclus en voorbereiden van begrotingswijzigingen.
• Aanpassen van bestaande administraties op basis van (wettelijke) ontwikkelingen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in een financieel-administratieve richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, verdeeld over vier tot vijf dagen, met minimaal twee dagen op kantoor.
• Ervaring met het boekhoudsysteem Key2Finance is een pré.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en initiatiefrijk.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 8 CAO Gemeenten, maximaal €4.297,- op basis van 36 uur.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor onder andere vakantie-uren en fietsfinanciering.
• Pensioenregeling via het ABP, met een groot deel betaald door de gemeente.
• Flexibele werktijden en faciliteiten voor hybride werken, inclusief smartphone en laptop.
• Diverse opleidingsmogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.
• Uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Over Werkgever

De Gemeente Alphen aan den Rijn staat voor een wendbare organisatie die meebeweegt met maatschappelijke ontwikkelingen. Het team Bedrijfsvoering en Projecten Samenleving, bestaande uit ongeveer 20 collega's, biedt adviserende en ondersteunende diensten binnen het sociaal domein. De organisatie bevordert een cultuur van vertrouwen, open communicatie en samenwerking, en biedt ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. De werkplek is dynamisch en stimuleert een positieve werkomgeving.