Financieel Administratief Medewerker Hso

gemeente Den Haag

Samenvatting

De Haagse Straat Organisatie (HSO) is op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker die verantwoordelijk is voor het beheren van administratieve processen binnen projecten. De rol omvat het bijhouden van financiële projectdocumentatie, ondersteuning bij het offerteproces en de financiële afhandeling, en het uitvoeren van administratieve taken voor bestellingen en inkopen. De functie vereist nauwkeurigheid, organisatievermogen en een proactieve houding.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve processen binnen projecten.
• Bijhouden van financiële projectdocumentatie en aanvragen van projectnummers.
• Ondersteunen van de afdeling werkvoorbereiding bij het offerteproces.
• Controleren van offertes en facturen op volledigheid en juistheid.
• Bewaken van budgetten en financiële gegevens van projecten.
• Verwerken van inkooporders en afsluiten van orders.
• Fungeren als aanspreekpunt voor collega's over inkoop- en projectadministratie.
• Rapporteren van knelpunten aan het management.

Vereisten

• Mbo-4 diploma in een financiële richting.
• Minimaal 3 jaar werkervaring in project- en crediteurenadministratie, bij voorkeur binnen de overheid.
• Ervaring met financiële processen in een grote organisatie, zoals een gemeente of uitvoeringsorganisatie.
• Kennis van Oracle E-business suite.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
• Klantgericht, zelfstandig en teamgericht werken.
• Nauwkeurig en affiniteit met cijfers.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tot €4.297,- bruto per maand (schaal 8).
• 144 uur wettelijk verlof en 57,6 uur bovenwettelijk verlof per jaar.
• Individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% van het salaris.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.
• Mogelijkheid tot het opbouwen van compensatieverlof.
• Diverse opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.

Over Werkgever

De Haagse Straat Organisatie (HSO) is onderdeel van de dienst Stadsbeheer en richt zich op het onderhoud van een schone en veilige stad. Met ruim 750 medewerkers werkt de HSO samen met verschillende partners en streeft naar sociaal werkgeverschap. De organisatie biedt ruimte voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en is trots op haar flexibele en professionele cultuur. De afdeling Bedrijfsondersteuning, waar deze functie onder valt, ondersteunt de operationele teams met financiële en administratieve expertise.