Financieel Administratief Medewerker Crediteuren

gemeente Deventer

Samenvatting

Als financieel administratief medewerker crediteuren ben je verantwoordelijk voor de crediteurenadministratie van de gemeenten Deventer, Olst-Wijhe en Raalte. Je verwerkt inkoopfacturen, controleert gegevens, vult boekingscodes in en bewaakt het goedkeuringsproces via een digitale workflow. Je signaleert afwijkingen, beheert het crediteurenbestand en biedt ondersteuning aan collega's en leveranciers bij vragen of onduidelijkheden. Je speelt een actieve rol in het verbeteren van financiële processen, vooral tijdens de overgang naar een nieuw financieel systeem.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken van inkoopfacturen van diverse leveranciers.
• Controleren van gegevens en invullen van boekingscodes.
• Bewaken van het goedkeuringsproces via een digitale workflow.
• Beheren van het crediteurenbestand en signaleren van afwijkingen.
• Ondersteunen van collega's met vragen en het bieden van oplossingen.
• Communiceren met leveranciers bij onduidelijkheden.
• Actief bijdragen aan de verbetering van financiële processen.

Vereisten

• Afgeronde mbo-opleiding in de richting van bedrijfsadministratie.
• Ervaring in een financiële administratie.
• Nauwkeurigheid, oog voor detail en een gestructureerde werkhouding.
• Vriendelijk, helder en servicegericht in communicatie met collega's en leveranciers.
• Vermogen om zelfstandig te werken en nieuwe systemen en digitale werkprocessen snel eigen te maken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 2483 en € 3595 (schaal 6) op basis van 32 uur.
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.
• Volledige vergoeding van reiskosten bij gebruik van openbaar vervoer voor afstanden groter dan 10 km.
• Individueel keuzebudget van 17,05% van het bruto maandsalaris, te besteden aan extra vakantiedagen, studiemogelijkheden of fiscale uitruil woon-werkverkeer.
• Mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
• Regeling voor betaald ouderschapsverlof.
• Pensioenopbouw bij ABP.
• Bepaalde tijd contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werkplekken, zowel thuis als op kantoor of andere locaties.

Over Werkgever

De gemeente Deventer en de omliggende dorpen zijn de kern van de organisatie, waar betrokkenheid, verantwoordelijkheid en daadkracht centraal staan. Het team van ongeveer 40 collega's binnen de financiële administratie zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van alle financiële stromen. De organisatie streeft naar transparantie en een gezonde bedrijfsvoering, waarbij samenwerking met andere afdelingen zoals Concerncontrol, Financiën, Inkoop en Belastingen essentieel is. De sfeer is professioneel en ondersteunend, met een focus op toekomstgerichte financiële processen en de overgang naar een nieuw financieel systeem.