Financieel Administratief Medewerker

gemeente Den Haag

Samenvatting

Als Financieel Administratief Medewerker binnen de gemeente Den Haag ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie, inclusief de verwerking van projectstamgegevens, projectuitgaven en -inkomsten. Je draagt bij aan het inrichten en verbeteren van de projectadministratie en zorgt voor de kwaliteit van de financiële informatie. Digitalisering en automatisering zijn belangrijke aandachtspunten in deze rol. Je fungeert als aanspreekpunt voor diverse werkzaamheden en behandelt complexe vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en muteren van projectstamgegevens.
• Ontvangen, controleren, coderen en verwerken van financiële mutaties in de projectadministratie volgens richtlijnen en regelgeving.
• Beoordelen, bewerken en corrigeren van financiële gegevens in de projectadministratie.
• Adviseren over en bijdragen aan de inrichting van de projectadministratie en procesverbeteringen.
• Opstellen en analyseren van specificaties voor periodeafsluiting.
• Uitvoeren van overige administratieve taken en zelfstandig complexe vraagstukken oplossen.
• Snel schakelen tussen verschillende projecten en diensten.
• Fungeren als sparringpartner voor senior medewerkers.

Vereisten

• Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in financiën.
• Ervaring in een veranderende omgeving met focus op procesverbeteringen.
• Boekhoudkundige kennis en ervaring, bij voorkeur met Oracle (EBS).
• Sterke vaardigheden in financiële analyses en het vermogen om proactief op veranderingen in te spelen.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en oplossingsgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een verantwoordelijke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur met een salaris tussen €3.052,- en €4.811,- bruto per maand (schaal 9).
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibele werkplekken met voorzieningen zoals een laptop en telefoon.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag waarborgt de betrouwbaarheid van de financiële vastlegging. De afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder het Team Projectadministratie, dat verantwoordelijk is voor de financiële administratie van alle gemeentelijke projecten. Het team streeft naar hoge kwaliteit en eenduidigheid in financiële systemen en procedures, en is continu bezig met digitalisering en procesverbetering. De gemeente Den Haag hecht waarde aan een inclusieve werkomgeving waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de burgers.