Facilitair Medewerker/Bode

Samenvatting

Als Facilitair Medewerker/Bode ben je het visitekaartje van het gemeentehuis en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt tijdens bestuurlijke bijeenkomsten en evenementen. Je start je dag met het voorbereiden van koffie en thee en stemt je taken af op de agenda. Je werkt samen met collega's om vergaderzalen representatief te maken en ontvangt gasten vriendelijk.

Verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en verzorgen van catering en het schoonhouden van pantry’s en koffiemachines.
• Klaarzetten van vergaderzalen, inclusief audiovisuele middelen en meubilair.
• Begeleiden van huwelijken in samenwerking met de trouwambtenaar.
• Ondersteunen van het gemeentebestuur met koffie- en theeverzorging tijdens vergaderingen.
• Aanwezig zijn bij raadsvergaderingen en bijzondere evenementen.
• Verantwoordelijk voor facilitaire bestellingen, voorraadbeheer en facturatie.

Vereisten

• Ervaring in dienstverlening en administratie.
• Vriendelijk, representatief en behulpzaam.
• Handigheid met digitale systemen, zoals reserveringssystemen en agenda's.
• Beschikbaarheid op woensdag en vrijdag, met flexibiliteit voor avondbijeenkomsten.
• In het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid om deze te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische functie binnen een informele en professionele organisatie.
• Salaris tussen € 2.472 en € 3.579 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het bruto jaarsalaris.
• Uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding en pensioenregeling (ABP).
• Een gedegen introductieprogramma en mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling.

Over Werkgever

Koggenland is een gemeente in West-Friesland met ongeveer 24.000 inwoners. De organisatie staat bekend om zijn nuchtere karakter en betrokkenheid bij de omgeving. Het team facilitair bestaat uit een klein, hecht team van zeven collega's die samen zorgen voor een goed functionerend gemeentehuis. De afdeling bedrijfsvoering speelt een cruciale rol in het ondersteunen van het college, de gemeenteraad en de interne organisatie.