Facilitair Medewerker / Bode (20 Uur)

Samenvatting

De Gemeente Nieuwkoop is op zoek naar een Facilitair Medewerker / Bode voor 20 uur per week. Deze rol vereist een servicegerichte houding en de bereidheid om diverse facilitaire taken uit te voeren. De medewerker is verantwoordelijk voor het creëren van een gastvrije omgeving voor zowel collega's als bezoekers.

Verantwoordelijkheden

• Leveren van facilitaire producten en diensten binnen de organisatie.
• Verzorgen van postrondes, postverzending, kopieerwerk en mailingen.
• Gebruiksklaar maken en onderhouden van vergaderruimtes en pantry’s.
• Afhandelen en registreren van meldingen en verzoeken via Topdesk.
• Facilitaire ondersteuning bieden bij raads- en commissievergaderingen.
• Begeleiden van huwelijken, recepties en evenementen.
• Beheren van kantoorartikelen en voorraden.
• Vervoeren van materialen naar verschillende gemeentelijke en externe locaties.
• Fysieke werkzaamheden, zoals het verplaatsen van meubilair, kunnen onderdeel van de functie zijn.

Vereisten

• MBO-2 werk- en denkniveau.
• Ervaring met facilitaire werkzaamheden is een pré.
• Flexibele inzetbaarheid voor 2 werkdagen, met een vaste werkdag op vrijdagochtend en één vaste vrije dag mogelijk.
• Bereidheid om avond- en weekenddiensten te draaien (1x per 5 weken).
• In bezit van rijbewijs B.
• Teamgericht, zelfstandig, communicatief vaardig, klant- en servicegericht en representatief.
• Kennis van FMIS-systemen (zoals Topdesk) en audiovisuele apparatuur is een pré.
• In het bezit van een BHV-diploma of bereidheid om dit te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een functie van 20 uur per week als Facilitair Medewerker / Bode.
• Salaris in schaal 5 van de gemeentelijke CAO, met een maximum van €3.534 bruto per maand op basis van 36 uur per week, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra verlofuren of opleidingen, of uitbetaling.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en verlofsparen.
• Een smartphone en laptop worden verstrekt.
• Een prettige werkomgeving en een gezellig team.

Over Werkgever

De Gemeente Nieuwkoop heeft ruim 29.000 inwoners en bestaat uit dertien kernen, gelegen in het Groene Hart tussen Amsterdam, Utrecht en Leiden. De organisatie is groot genoeg voor uitdagende projecten, maar klein genoeg voor korte lijnen en een persoonlijke werkomgeving. Het team Documentaire en Facilitaire Dienstverlening (DFD) bestaat uit 5 bodes, 1 facilitair coördinator, 3 medewerkers documentaire informatievoorziening, 1 adviseur informatiebeheer, 3 functioneel beheerders en 1 teamleider, en maakt deel uit van de afdeling Bedrijfsvoering.