Facilitair Medewerker

gemeente Leidschendam-Voorburg

Samenvatting

Als facilitair medewerker ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire taken binnen de gemeente Leidschendam-Voorburg. Je werkt in een dynamische omgeving waar je zowel zelfstandig als in teamverband opereert. Je verwelkomt bezoekers, regelt zaalreserveringen, verzorgt catering en ondersteunt bij evenementen. De rol vereist een klantgerichte houding en de capaciteit om je aan te passen aan verschillende situaties.

Verantwoordelijkheden

• Ontvangen en verwelkomen van bezoekers aan de receptiebalie.
• Adviseren van collega's over zaalreserveringen en het organiseren van catering.
• Zorgdragen voor een representatieve ceremonieruimte voor huwelijken en andere evenementen.
• Ondersteunen bij het Document Productie Centrum (DPC) door kopieën en prints te maken.
• Assisteren bij raadsvergaderingen door het serveren van koffie en thee en het faciliteren van borrels.
• Plannen en organiseren van dagelijkse taken om efficiënt te werk te gaan.

Vereisten

• Ervaring in de dienstverlening, horeca of facilitaire sector.
• Affiniteit met audio-visuele middelen.
• Representatief, stressbestendig en proactief.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Flexibiliteit in werktijden, inclusief avonden en incidenteel op zaterdagen.
• In bezit van rijbewijs B.
• BHV-diploma of bereidheid om dit te behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2316 en €3369 per maand op basis van een 36-urige werkweek (schaal 5).
• Start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 12 maanden.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en studiefaciliteiten.
• Mogelijkheid tot thuiswerken, inclusief een iPhone en laptop.

Over Werkgever

De afdeling Bedrijfsvoering (BV) van de gemeente Leidschendam-Voorburg fungeert als de motor van de organisatie. Deze afdeling is betrokken bij alle ontwikkelingen en processen binnen de gemeente en biedt ondersteuning aan collega's in diverse disciplines zoals HR, financiën, communicatie, en juridische zaken. Werken bij BV betekent een afwisselende rol met veel interactie met verschillende collega's en bezoekers.