Facilitair Coördinator

Samenvatting

De Gemeente Lochem zoekt een Facilitair Coördinator die verantwoordelijk is voor het coördineren van facilitaire taken binnen de gemeente. De rol omvat het behandelen van klachten, het regelen van beveiliging, schoonmaak en catering, en het aansturen van externe leveranciers. De functie is gericht op het verbeteren van processen en het bijdragen aan grote projecten zoals verhuizingen en verbouwingen.

Verantwoordelijkheden

• Behandelen van facilitaire klachten, storingen, wensen en vragen.
• Coördineren van dagelijkse facilitaire werkzaamheden.
• Aansturen en begeleiden van externe leveranciers en contractpartners.
• Bewaken van kwaliteit, budgetten en serviceafspraken.
• Signaleren van verbeterkansen en doorvoeren van procesoptimalisaties.
• Bijdragen aan projecten zoals verhuizingen en verbouwingen, inclusief het beoordelen van offertes en onderhandelen met aanbieders.
• Aanspreekpunt voor storingen in het gemeentehuis en voor collega's en management bij facilitaire vraagstukken.
• Verantwoordelijk voor de facturenstroom voor facilitaire zaken.
• Trekker bij aanbestedingen in samenwerking met de afdeling Inkoop.

Vereisten

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding op het gebied van facilitaire zaken.
• Relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Sterke organisatorische vaardigheden met oog voor detail en service.
• Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en te schakelen tussen beleid en uitvoering.
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met inlevingsvermogen en overtuigingskracht.
• Bij voorkeur in het bezit van een BHV-certificaat of bereidheid om deze cursus te volgen.
• Rijbewijs BE is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206 en €5.033 per maand, afhankelijk van ervaring.
• Indicatieve indeling in functiesalarisniveau 8-9 van de CAO-gemeenten.
• Persoonlijk keuzebudget van 17,05% van het maandsalaris.
• Dienstverband van 24 uur per week, met een jaarcontract en uitzicht op een vast dienstverband.
• Flexibele werktijden en goede bereikbaarheid.
• ABP-pensioen met 70% premiebetaling door de werkgever.
• Een informele organisatiecultuur met ruimte voor ontwikkeling.

Over Werkgever

De Gemeente Lochem is een moderne werkgever die zich richt op het creëren van een duurzame en prettige leefomgeving voor haar inwoners. Met een team van 300 medewerkers werkt de gemeente aan diverse projecten en initiatieven, waarbij mensgerichtheid, gezamenlijk eigenaarschap, verbinding, vitaliteit en slagvaardigheid centraal staan. De organisatie biedt een dynamische werkomgeving en stimuleert persoonlijke ontwikkeling en samenwerking.