Evenementencoördinator

gemeente Zwolle

Samenvatting

De Gemeente Zwolle zoekt een evenementencoördinator die als centrale schakel fungeert tussen de gemeente en organisatoren van evenementen. De rol omvat het begeleiden van het volledige proces van evenementen, het waarborgen van de uitvoerbaarheid op locatie en het zorgen voor een veilige, goed georganiseerde en toegankelijke uitvoering. De functie is parttime (28 uur per week) met een jaarcontract en de intentie tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van evenementen in Zwolle, waaronder grote evenementen zoals het Bevrijdingsfestival en de halve marathon.
• Ondersteunen van organisatoren bij het aanvragen van vergunningen en het begeleiden van het proces.
• In kaart brengen van mogelijkheden van verschillende locaties en onderhouden van contact met betrokken partijen.
• Zorgen voor de bereikbaarheid van de stad tijdens evenementen en regelen van inzet van materialen en servicemedewerkers.
• Adviseren over maatregelen in de openbare ruimte en samenwerken met interne teams en externe partners zoals politie en brandweer.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Kennis van de openbare ruimte, verkeersplannen en de evenementenwereld.
• Bij voorkeur ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en bekendheid met Zwolle.
• Technisch inzicht en interesse in geluid zijn een pré.
• Vaardigheden in communicatie, samenwerking, flexibiliteit, oplossingsgerichtheid en stressbestendigheid.
• Creatief denken en het vermogen om verschillende belangen te combineren.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris van maximaal € 5.554 (functieschaal 10) op basis van een 36-urige werkweek.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor persoonlijke arbeidsvoorwaarden.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.
• Investering in professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget.

Over Werkgever

De Gemeente Zwolle streeft naar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners om de kwaliteit van leven te verbeteren. De organisatie waardeert diversiteit en biedt een omgeving waarin medewerkers zich kunnen ontwikkelen en hun vaardigheden kunnen verkennen. Zwolle biedt een aantrekkelijke werkomgeving waar medewerkers trots zijn op hun bijdrage aan de stad.