Ervaren Secretaresse Van De Burgemeester

Samenvatting

De gemeente Bergen op Zoom zoekt een ervaren secretaresse voor de burgemeester, die verantwoordelijk is voor de coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden van de burgemeester. Deze rol vereist een proactieve en flexibele houding, aangezien de functie niet beperkt is tot standaard kantoortijden. De secretaresse fungeert als belangrijk aanspreekpunt en zorgt voor een efficiënte organisatie van vergaderingen, agenda's en communicatie.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning burgemeester: Dagelijkse ondersteuning van de burgemeester en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.
• Agenda- en mailboxbeheer: Beheren van de agenda en mailbox van de burgemeester, inclusief prioriteiten stellen.
• Vergaderingen en bijeenkomsten: Organisatorische en administratieve voorbereiding van vergaderingen, inclusief verslaglegging en bewaking van actiepunten.
• Samenwerking en bestuurlijke ondersteuning: Overzicht houden en afstemming binnen de organisatie, en actief meedenken met de burgemeester om bestuurlijke ambities te realiseren.
• Coördineren: Inhoudelijke coördinatie van het team van bestuurssecretaresses, inclusief afstemming van werkzaamheden en waarborgen van samenhang.

Vereisten

• Opleiding en ervaring: Minimaal mbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding (bijvoorbeeld Schoevers) en aantoonbare ervaring in secretariële en administratieve functies, bij voorkeur als bestuurssecretaresse.
• Organisatietalent: Nauwkeurig, goed in plannen en organiseren, en in staat om overzicht te houden onder druk.
• Proactieve houding: Vooruitdenken, initiatief nemen en zorgen voor tijdige afhandeling van zaken.
• Communicatieve vaardigheden: Duidelijke, vriendelijke en correcte communicatie, zowel mondeling als schriftelijk, met de vaardigheid om beslissingen te nemen.
• Bestuurlijke sensitiviteit: Inzicht in de dynamiek van een politiek-bestuurlijke omgeving en professioneel omgaan met protocollen en bestuurlijke relaties.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris: Tot € 4.015 bruto per maand bij een werkweek van 36 uur, afhankelijk van ervaring en opleiding.
• Individueel Keuzebudget (IKB): 17,05% van het salaris, in te zetten voor extra verlof of uitbetaling.
• Ontwikkeling: Mogelijkheden voor opleidingen en trainingen ter bevordering van persoonlijke groei.
• Flexibiliteit: Werktijden kunnen buiten de reguliere kantooruren vallen, wat flexibiliteit vereist.
• Contractvorm: Start met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
• Werksfeer: Dynamische en afwisselende werkomgeving met veel zelfstandigheid en vrijheid in het werk.

Over Werkgever

De gemeente Bergen op Zoom biedt een dynamische werkomgeving waarin de secretaresses verantwoordelijk zijn voor de ondersteuning van bestuur en organisatie. Het team zorgt voor een efficiënte en betrouwbare interne dienstverlening, waarbij geen dag hetzelfde is. De rol van secretaresse biedt de kans om dicht bij het bestuur te staan en een belangrijke bijdrage te leveren aan de organisatie.