Ervaren Medewerker Financiële Administratie

Samenvatting

Als ervaren medewerker financiële administratie binnen de gemeente Smallingerland ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de financiële processen in het sociaal domein. Je zorgt ervoor dat inwoners en zorgaanbieders tijdig en correct worden betaald en houdt toezicht op de financiële gegevens met betrekking tot de Jeugdwet, Wmo, Participatiewet en SMI Kinderopvang. Je werkt met systemen zoals Suite en Key2Finance en hebt een uitvoerende rol zonder beleidsmatige of politieke verantwoordelijkheden.

Verantwoordelijkheden

• Verwerken, controleren en archiveren van facturen van zorgaanbieders.
• Uitvoeren en controleren van wekelijkse betaalruns en oplossen van afwijkingen.
• Beheren van debiteuren, inclusief het inrichten van incasso’s en bewaken van openstaande posten.
• Onderhouden van contact met zorgaanbieders over facturatie en correcties.
• Verwerken van correcties en creditrapportages, en communiceren hierover met betrokken partijen.
• Registreren van nabetalingen en inhoudingen voor een volledige en juiste administratie.
• Afstemmen met Carins en cliëntenadministratie over inhoudelijke vragen rondom indicaties.
• Doorboeken van journaalposten en specificeren/corrigeren van tussenrekeningen.
• Doorbelasten van zorgkosten aan derden.
• Aanleveren van betaalbestanden aan team Financiën voor tijdige verwerking.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau.
• Ervaring met relevante financiële administratieve werkzaamheden.
• Vaardigheid in het werken met digitale systemen zoals Suite, Key2Finance, Cognos en Excel.
• Vermogen om gegevens te verwerken, analyseren en interpreteren.
• Competenties: integriteit, verantwoordelijkheid, analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid en nauwkeurigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Contract voor één jaar met de intentie tot een vast dienstverband.
• Salaris tot € 4015,- exclusief Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,05%.
• Flexibele werktijden en mogelijkheden voor thuiswerken.
• Goede pensioenregeling.
• Opleidingsmogelijkheden en doorgroeikansen.
• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding, leasefietsregeling en goede parkeerfaciliteiten.

Over Werkgever

De gemeente Smallingerland is gelegen in Friesland en heeft ruim 56.000 inwoners. De organisatie staat voor doelmatigheid, efficiëntie en prettig samenwerken. Er is veel vertrouwen in de professionaliteit van medewerkers en er zijn mogelijkheden voor persoonlijke en vakinhoudelijke groei. Het team Sociaal Ondersteunend bestaat uit ongeveer 45 collega's die ondersteuning bieden aan dienstverlenende teams en Carins op het gebied van financiële administratie en cliëntenadministratie binnen het sociaal domein.