Ervaren Medewerker Debiteurenbeheer

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een ervaren Medewerker Debiteurenbeheer die verantwoordelijk is voor het beheer van financiële stromen, waaronder het verwerken en versturen van facturen, het bewaken van betalingsstromen en het oplossen van administratieve vraagstukken. Deze rol vereist nauwkeurigheid, analytische vaardigheden en klantcontact, met mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei binnen een ondersteunend team.

Verantwoordelijkheden

• Nauwkeurig verwerken van facturatieopdrachten voor gemeentelijke producten en diensten.
• Tijdig versturen van facturen per post en beheren van stamgegevens.
• Actief bewaken van betalingsstromen en signaleren van achterstallige betalingen.
• Klanten ondersteunen bij vragen over facturen en betalingsregelingen.
• Analyseren van financiële gegevens en grootboekrekeningen om fouten op te sporen.
• Periodiek opstellen van balansspecificaties en bijdragen aan een kloppende financiële administratie.
• Signaleren van optimalisatiemogelijkheden en bijdragen aan een efficiënte werkwijze.
• Samenwerken met een senior collega bij complexere vraagstukken.

Vereisten

• Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een relevante opleiding zoals Bedrijfsadministratie.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Analytisch sterk met een scherp oog voor detail en de drive om zelfstandig problemen op te lossen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en bereidheid om samen te werken en anderen te ondersteunen.
• Ervaring met Oracle is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €3.206,- en €4.499,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
• Flexibiliteit in werkuren, met de mogelijkheid om 32 uur per week te werken.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden met kans op verlenging of onbepaalde tijd.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Mogelijkheid tot een goede werk-privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Deelname aan het ABP-pensioenfonds met een gunstige regeling.

Over Werkgever

De Financiële Administratie van de gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor zorgvuldige en betrouwbare financiële vastlegging en bestaat uit twee afdelingen: Transactieverwerking en Financiële Administratie. De afdeling Transactieverwerking richt zich op de digitale verwerking van financiële transacties, zoals inkoop- en verkoopfacturen, en streeft naar eenduidigheid en eenvoud in financiële systemen en procedures. De gemeente Den Haag bevordert een inclusieve werkomgeving en streeft naar het welzijn en de leefbaarheid van alle burgers.