Dossierreorganisator

Samenvatting

Als Dossierreorganisator ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van het bouwarchief van de gemeente Den Haag, dat documenten van 1900 tot 2010 omvat. Je werkt zelfstandig en gestructureerd aan het opschonen, herordenen en voorzien van metadata van bouwdossiers, zodat deze digitaal toegankelijk worden. Je draagt bij aan een verbeterde dienstverlening voor burgers, bedrijven en ambtenaren door het digitaliseringsproces te versnellen en de inzage in documenten te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van bouwarchieven door fysieke documenten te ordenen in perceeldossiers.
• Schoonmaken en herordenen van bouwdossiers ter voorbereiding op digitalisering.
• Vastleggen van metadata voor een efficiënte digitale doorzoekbaarheid.
• Voortdurend ondersteunen van de dienstverlening omtrent documentinzage tijdens het digitaliseringsproces.
• Werken met het workflow systeem Kitodo om het digitaliseringsproces te optimaliseren.

Vereisten

• Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar ervaring met digitaliseringsprocessen van hoge kwaliteit.
• Sterke zelfstandigheid, nauwkeurigheid, flexibiliteit, discipline en consistentie in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht, met goede afstemming met collega’s.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• Snel begrip van nieuwe instructies en in staat om deze correct toe te passen.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.
• Basis computervaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.564,- en €3.696,- bruto per maand.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, inzetbaar voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feest- of herdenkingsdagen.
• Voorzieningen zoals een laptop en telefoon, en de mogelijkheid om werkplek aan te passen aan persoonlijke voorkeuren.

Over Werkgever

De functie valt onder de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, die zorgt voor een efficiënte ondersteuning van bijna 10.000 ambtenaren. De organisatie streeft naar een moderne en flexibele dienstverlening, waarbij ruimte is voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. Het team Dossierherordening bestaat uit 18 dossierreorganisatoren en 5 kwaliteitscontroleurs, en werkt samen met het team Digitalisering. De gemeente hecht waarde aan een veilige en inclusieve werkomgeving, waar medewerkers zich kunnen inzetten voor het welzijn van de inwoners van Den Haag.