Dossierreorganisator

Samenvatting

Als Dossierreorganisator ben je verantwoordelijk voor het digitaliseren van het bouwarchief van de gemeente Den Haag, dat documenten beslaat van 1900 tot 2010. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig aan het herordenen en schoonmaken van bouwdossiers, en legt metadata vast om digitale toegang te faciliteren. Dit project heeft als doel de dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren te verbeteren door snelle toegang tot archiefinformatie.

Verantwoordelijkheden

• Digitaliseren van het bouwarchief door het schoonmaken en herordenen van bouwdossiers.
• Vastleggen van metadata ter voorbereiding op de digitalisering.
• Zorgdragen voor een continue dienstverlening ten behoeve van inzage in de archieven.
• Volgen van een modeldossier voor de opbouw van fysieke documenten in een perceeldossier.
• Samenwerken met collega's en afstemmen over het werkproces.
• Bijdragen aan het optimaliseren van het digitaliseringsproces, inclusief het gebruik van het workflow systeem Kitodo.

Vereisten

• Mbo (niveau 4) werk- en denkniveau.
• 1-3 jaar relevante werkervaring met digitaliseringsprocessen.
• Zelfstandig, nauwkeurig, flexibel en gedisciplineerd in het werk.
• Resultaat- en oplossingsgericht, met goede communicatieve vaardigheden.
• Affiniteit met archiefwerkzaamheden en digitalisering.
• In staat om nieuwe instructies snel te begrijpen en correct toe te passen.
• Vermogen om onderscheid te maken tussen belangrijke en minder belangrijke informatie.
• Computervaardigheden zijn vereist.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €2.564,- en €3.696,- bruto per maand.
• Tijdelijke arbeidsovereenkomst tot 1 januari 2027.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris, in te zetten voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen.
• Diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Flexibiliteit in werk- en privébalans met voorzieningen zoals laptop en telefoon.
• Optie om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor andere feestdagen.

Over Werkgever

De dossierreorganisatoren maken deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering van de gemeente Den Haag, die zorgt voor een solide ICT-infrastructuur, financiële administratie en beleid voor maatschappelijk verantwoord inkopen. De organisatie streeft naar een moderne dienstverlening en biedt ruimte voor innovatie en persoonlijke ontwikkeling. De afdeling bestaat uit verschillende teams, waaronder Dossierherordening en Digitalisering, en werkt samen om de bijna 10.000 ambtenaren te ondersteunen in hun werkzaamheden voor de inwoners van Den Haag.