Domeinsecretaris

Samenvatting

De rol van domeinsecretaris binnen de gemeente Lansingerland is cruciaal voor het Management Team (MT) en de directeur Ruimte & Economie. De domeinsecretaris coördineert en monitort besluitvormingsprocessen en werkt nauw samen met teammanagers en adviseurs. De functie vereist een proactieve houding en het vermogen om structuur en overzicht te creëren in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Verantwoordelijkheden

• Ondersteuning en Regie: De domeinsecretaris ondersteunt de domeindirecteur en teammanagers bij vergaderingen door hen goed voor te bereiden en besluitvormingsprocessen te coördineren.
• Coördinatie en Procesbewaking: Verantwoordelijk voor agendering en verslaglegging van MT-overleggen, inclusief het bewaken van opvolging van besluiten en actiepunten.
• Advies: Biedt objectieve informatie en advies aan de domeindirecteur en het MT, en kan betrokken worden bij domeinbrede vraagstukken.
• Kwaliteitscontrole: Voert regie op belangrijke documenten en processen binnen het domein, zoals voortgangsrapportages en raadsvoorstellen, en zorgt voor inhoudelijke kwaliteit en samenhang.
• Verbindende rol: Functie als aanspreekpunt voor andere domeinen en directie, signaleert overeenkomsten en verschillen en draagt bij aan MT-vergaderingen.

Vereisten

• Hbo+ werk- en denkniveau.
• Ruime werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en de P&C Cyclus.
• Vaardigheden in document management en vergadersystemen.
• Sterke organisatorische vaardigheden, stressbestendigheid en pragmatische aanpak.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tot €6.343 op basis van 36 uur per week, conform schaal 11.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% voor extra salaris, vakantiedagen, of andere voordelen.
• Ruime mogelijkheden voor cursussen en opleidingen.
• Duurzaam pensioen via ABP, met 70% vergoeding door de gemeente.
• Arbeidsovereenkomst van 12 maanden met uitzicht op een vast contract.
• Mogelijkheid tot hybride werken, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.

Over Werkgever

De gemeente Lansingerland biedt een informele werksfeer met een focus op maatwerk, uitdaging en ontwikkeling in het personeelsbeleid. Medewerkers worden gestimuleerd in hun persoonlijke en professionele groei, en er is aandacht voor een goede werk-privébalans.