Directiesecretaris/Adviseur Parkeren

gemeente Amsterdam

Samenvatting

De organisatie zoekt een Directiesecretaris/adviseur Parkeren die de directie en het managementteam ondersteunt bij strategische en bestuurlijke vraagstukken binnen het domein van parkeren. De rol vereist het verbinden van mensen en belangen, het maken van scherpe keuzes en het bijdragen aan zorgvuldige besluitvorming. De functie is veelzijdig en omvat zowel adviserende als coördinerende taken, waarbij de kandidaat proactief knelpunten en kansen signaleert en vertaalt naar concrete acties.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de directeur en het managementteam bij strategische, bestuurlijke en organisatorische vraagstukken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en sparringpartner voor afdelingsmanagers.
• Signaleren van knelpunten, kansen en risico’s en deze vertalen naar heldere adviezen.
• Voorbereiden van managementteamvergaderingen, inclusief het opstellen van duidelijke en complete stukken.
• Coördineren van complexe en politiek gevoelige dossiers en trajecten.
• Onderhouden van een relevant netwerk binnen en buiten de organisatie.
• Vertegenwoordigen van de directeur in diverse interne en externe overleggen.
• Opstellen van annotaties en organiseren van overleggen en gesprekken.

Vereisten

• Afgeronde WO-opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring binnen een complexe bestuurlijke organisatie, bij voorkeur binnen de (semi)overheid.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en redigeren van beleidsmatige stukken.
• Competenties:
• Omgevingsbewustzijn: goed geïnformeerd over relevante ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: bijdragen aan gezamenlijke resultaten en de teamdynamiek.
• Initiatief: zelfstandig kansen signaleren en omzetten in verbeteracties.
• Resultaatgerichtheid: doelen stellen en deze behalen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft naar een inclusieve werkplek waar verschillen tussen medewerkers worden gekoesterd. De directie Parkeren houdt zich bezig met een politiek gevoelig domein dat een grote maatschappelijke impact heeft. De organisatie is dynamisch en innoverend, met een focus op technologische ontwikkelingen en samenwerking met externe partners. De directie bestaat uit verschillende afdelingen die gezamenlijk zorgen voor de uitvoering van het gemeentelijk parkeerbeleid.