Directiesecretaris

Samenvatting

De Gemeente Amsterdam zoekt een Directiesecretaris voor het Juridisch Bureau. In deze rol ben je de spil in het managementteam (MT) en ondersteun je de directie bij het realiseren van doelstellingen. Je organiseert en verbetert MT-vergaderingen en het besluitvormingsproces, signaleert kansen en risico’s, en zorgt ervoor dat besluiten worden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Actief deelnemen aan en structureren van MT-vergaderingen.
• Voorbereiden van agenda’s en documenteren van besluiten via actielijsten en termijnagenda’s.
• Bewaken van de kwaliteit en opvolging van acties in samenwerking met de managementassistent.
• Signaleren van knelpunten en risico’s in de besluitvorming en hierover adviseren aan de directeur en het MT.
• Ondersteunen van de portefeuille huisvesting in samenwerking met het Facilitair Bureau.
• Opstellen van notities, adviezen en rapportages.
• Bouwen en onderhouden van netwerken met interne en externe partijen.
• Monitoren van besluitvorming binnen het cluster en de gemeente.
• Verzamelen van informatie voor rapportages, waaronder het verbeterplan van het Juridisch Bureau.

Vereisten

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in Bestuurskunde, Rechten of Bedrijfskunde.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie.
• Ervaring met zowel strategisch als operationeel werken.
• Analytische vaardigheden om verbanden te leggen en informatie te doorgronden.
• Organisatorische vaardigheden om gestructureerd en met oog voor detail te werken.
• Communicatieve vaardigheden voor heldere en effectieve communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Omgevingssensitiviteit en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Proactieve houding en initiatief nemen in het vinden van oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen €4.465,- en €6.343,- (schaal 11) op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De Gemeente Amsterdam is verantwoordelijk voor het welzijn van circa 900.000 inwoners en streeft naar een aantrekkelijke en leefbare hoofdstad. Met ongeveer 19.000 medewerkers werken zij samen om de stad te verbeteren. Het Juridisch Bureau, met bijna 200 medewerkers, biedt eerstelijns juridisch advies en behandelt bezwaar en beroep op verschillende rechtsgebieden. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt.