Directieondersteuner

Samenvatting

Als Directieondersteuner bij de Port Alliance Rotterdam ben je de verbindende factor binnen de programmadirectie. Je ondersteunt de Programmadirecteur, Programma Adviseur, Programmasecretaris en Financieel Adviseur in het creëren van processen en structuur. Je houdt overzicht, faciliteert afspraken en zorgt voor een soepele uitvoering van werkzaamheden in een dynamische havenomgeving.

Verantwoordelijkheden

• Plannen, voorbereiden en ondersteunen van overleggen, zoals het adviseursoverleg en directeurenoverleg.
• Notuleren en verslaglegging van vergaderingen, met zorg voor tijdige informatievoorziening en uitvoering van acties.
• Coördineren van bijeenkomsten, expertsessies en gezamenlijke sessies met partners.
• Praktische ondersteuning bij grotere evenementen.
• Ondersteunen van de Financieel Adviseur door het verwerken van inkooporders en offertes, en het bijhouden van de financiële programma-administratie in Excel.

Vereisten

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol.
• Ervaring met notuleren en verslaglegging.
• Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor verhoudingen en discretie.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Vaardigheid in Office, met name Excel, en bij voorkeur ervaring met financiële administratie.
• Affiniteit met het veiligheidsdomein en de haven.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3206 en € 4499 bruto per maand (salarisschaal 8).
• Werkweek van 24 tot 32 uur, op basis van een contract voor bepaalde tijd met de mogelijkheid tot verlenging.
• 17,05% keuzebudget bovenop het salaris voor extra vakantiedagen, sportschoolcontributie, en reiskosten.
• OV-mobiliteitskaart voor 100% vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer.
• Optimale werkfaciliteiten en een aantrekkelijk opleidings- en ontwikkelprogramma.
• Goede ABP pensioenregeling, waarbij de gemeente 70% van de pensioenpremie betaalt.

Over Werkgever

De Port Alliance Rotterdam is een samenwerkingsverband tussen diverse organisaties, waaronder de Zeehavenpolitie, het OM, en de Douane. Het doel is het bestrijden van de cocaïnehandel en de gevolgen daarvan in de Rotterdamse haven door publiek-private samenwerking. De organisatie wordt gefinancierd door het ministerie van Justitie en Veiligheid en maakt deel uit van de landelijke mainportaanpak. Werken voor Rotterdam biedt de mogelijkheid om impact te maken in een uitdagende omgeving, met ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.