Directieondersteuner

Samenvatting

De Gemeente Winterswijk zoekt een Directieondersteuner voor 32 tot 36 uur per week. In deze rol ondersteun je de algemeen directeur/gemeentesecretaris en de drie managers van het directieteam. Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de voortgang van besluitvormingsprocessen en het soepel laten verlopen van bestuurlijke en organisatorische processen. Je biedt structuur, maakt zelfstandig besluiten binnen afgesproken kaders en fungeert als poortwachter.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de agenda, e-mail- en telefoonverkeer van de algemeen directeur/gemeentesecretaris.
• Onderhouden van contact met interne en externe partijen en prioriteren van bestuurlijke zaken.
• Voorbereiden van vergaderingen van het directie- en managementteam, notuleren en bewaken van besluitvorming en actiepunten.
• Beoordelen van beleidsstukken op kwaliteit, inhoud, consistentie, wet- en regelgeving, en bestuurlijke haalbaarheid.
• Adviseren over procedures, werkwijzen, interne samenwerking en informatievoorziening.
• Coördineren en bewaken van organisatiebrede projecten op het gebied van bedrijfsvoering en kwaliteit.
• Redigeren en opstellen van beleidsstukken, presentaties, brieven, notities en rapporten.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring in een bestuurlijke omgeving is een pré.
• Daadkrachtig en in staat om knopen door te hakken.
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren en ondersteunen.
• Teamspeler met een sensitieve houding.
• Eigenaarschap tonen en alert zijn op verbeterpunten.
• Flexibel inzetbaar, bereid om bij uitzondering in de avonden te werken.
• Bij voorkeur woonachtig in de regio om snel op kantoor te kunnen zijn bij calamiteiten.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen €2.805 en €4.464 bruto per maand (schaal 7-8) op basis van 36 uur per week.
• Persoonlijk budget (IKB) van ruim 17% over het bruto maandsalaris.
• Hybride werkmogelijkheden met faciliteiten voor een thuiswerkplek.
• Goede reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32 tot 36 uur per week.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden en een intern vitaliteits- en gezondheidsprogramma.

Over Werkgever

De Gemeente Winterswijk werkt samen met inwoners, bedrijven en instellingen aan een optimale leefbaarheid en goed bereikbare voorzieningen. De organisatie streeft naar een hoog niveau van ambitie en dienstverlening, met aandacht voor detail en zorgvuldigheid. Winterswijk biedt een collegiale werksfeer en voldoende uitdaging voor medewerkers die willen bijdragen aan de gemeenschap.