Directieassistent

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een proactieve en zelfstandige directieassistent voor de directeur Brandweer en Crisisbeheersing. De rol is cruciaal binnen de organisatie en omvat het beheren van agenda's, mailboxen en lopende onderwerpen. Je werkt in een dynamische omgeving en hebt de verantwoordelijkheid om de ondersteuning verder te ontwikkelen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda's en mailboxen, inclusief het zelfstandig stellen van prioriteiten.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en zorgen voor tijdige beschikbaarheid van informatie en documenten.
• Bewaken van acties, afspraken en voortgang van lopende onderwerpen.
• Afstemmen met collega's en leidinggevenden over planning en prioriteiten.
• Namens de directeur de voortgang bewaken en managers aanspreken op gemaakte afspraken.
• Zorgvuldig navigeren binnen een omgeving met verschillende belangen.

Vereisten

• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie op directie- of bestuursniveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken.
• Flexibiliteit in het omgaan met veranderende plannen en prioriteiten.
• Integriteit en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen €3.010 en €4.302 bruto per maand, afhankelijk van ervaring en opleidingsniveau.
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het salaris voor persoonlijke ontwikkeling en andere wensen.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en vitaliteitsregeling.
• Mogelijkheid tot flexibel en hybride werken, inclusief benodigde apparatuur voor thuiswerken.
• Een dynamische en informele werkomgeving met ruimte voor ontwikkeling en groei.

Over Werkgever

VGGM is verantwoordelijk voor de publieke veiligheid en gezondheid in Gelderland-Midden, met een focus op samenwerking tussen Brandweer, GGD, Ambulancezorg en andere hulpdiensten. De organisatie opereert 24/7 en speelt in op actuele veiligheidsvraagstukken en maatschappelijke uitdagingen. Werken bij VGGM betekent bijdragen aan de veiligheid en gezondheid van meer dan 725.000 inwoners in de regio.