Directesecretaris

Samenvatting

Als directiesecretaris binnen de directie Afval en Grondstoffen van de gemeente Amsterdam vervul je een cruciale rol in het ondersteunen en adviseren van de directeur en het managementteam (MT). Je draagt bij aan strategische besluitvorming en maatschappelijke impact door het monitoren van de bedrijfsvoering en organisatieontwikkeling. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de agenda van het directieteam-overleg (DTO), inclusief verslaglegging en actielijsten. Daarnaast fungeer je als sparringpartner en adviseur, zowel op tactisch als strategisch niveau.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren en ondersteunen van de directeur en MT-leden.
• Monitoren van de bedrijfsvoerings- en organisatieontwikkelingsagenda.
• Faciliteren van effectief overleg binnen het directieteam.
• Signaleren van knelpunten en risico’s en proactief adviseren.
• Opstellen van beleidsadviezen en bestuurlijke stukken.
• Coördineren van interne communicatie en afstemmen met communicatieadviseurs.
• Onderzoek verrichten en rapportages opstellen over relevante ontwikkelingen.

Vereisten

• Afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar werkervaring als directiesecretaris, directieadviseur of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met adviseren van directie en MT over organisatie- en bedrijfsvoeringsvraagstukken binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het opstellen van beleidsadviezen en besluitvormingsdocumenten.
• Competenties: omgevingsbewustzijn, initiatief, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% door de werkgever betaald.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De gemeente Amsterdam streeft naar een inclusieve werkomgeving waar verschillen tussen collega’s worden gekoesterd. De directie Afval en Grondstoffen bestaat uit vier afdelingen en een staf die de efficiëntie van ambtelijke processen waarborgt. De organisatie hecht waarde aan een personeelsbestand dat de diversiteit van de beroepsbevolking van Amsterdam weerspiegelt. Als directiesecretaris maak je deel uit van een team dat zich inzet voor een afvalvrij Amsterdam en de realisatie van bestuurlijke doelstellingen.