Coördinator/Senior Personeel- En Salarisadministratie

gemeente Den Haag

Samenvatting

De gemeente Den Haag zoekt een Coördinator/Senior Personeel- en Salarisadministratie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie, begeleiding en verbetering van de personeels- en salarisadministratie. Je werkt aan de implementatie van een nieuw systeem en fungeert als vraagbaak voor collega's en het management. Je combineert vakkennis met een coachende rol en stimuleert samenwerking binnen het team en met andere afdelingen.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren van werkzaamheden binnen de personeels- en salarisadministratie.
• Begeleiden van collega's in hun ontwikkeling en het verbeteren van processen.
• Afstemmen van taken en verantwoordelijkheden, creëren van structuur en overzicht.
• Monitoren van werkvoorraden en voortgang, bewaken van planningen en deadlines.
• Analyseren en rapporteren ter ondersteuning van datagedreven besluitvorming.
• Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen.
• Actief meedenken over de doorontwikkeling van de functie en afdeling in een veranderende omgeving.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau met ruime ervaring in personeels- en salarisadministratie.
• Relevante vakopleidingen zoals Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL) en Vakopleiding Payroll Services (VPS).
• Ervaring met veranderingen in systemen en processen, bij voorkeur in meerdere organisaties.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een coachende, verbindende stijl.
• Vermogen om kritisch te kijken naar bestaande werkwijzen en processen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een 36-urige werkweek met een salaris tussen €3.742,- en €5.519,- bruto per maand (schaal 10).
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 12 maanden, met mogelijke verlenging.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het salaris voor extra verlof of salaris.
• Mogelijkheid om compensatieverlof op te bouwen en diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.
• Voorzieningen zoals laptop en telefoon, en de mogelijkheid om werkplek flexibel in te richten.

Over Werkgever

De gemeente Den Haag biedt een dynamische en politiek uitdagende werkomgeving binnen het team HR Services, dat bestaat uit ongeveer 35 medewerkers. Dit team zorgt voor een correcte afhandeling van salarismutaties en indiensttreding in verschillende sub-teams. De organisatie streeft naar professionalisering en vernieuwing in HR-dienstverlening, met als doel het welzijn van de inwoners van Den Haag te bevorderen.