Coördinator Vrijwilligers En Dienstverlening

Samenvatting

De Coördinator Vrijwilligers en Dienstverlening bij het RegioArchief Sittard-Geleen speelt een cruciale rol in het toegankelijk maken van het regionale geheugen en het verbeteren van de dienstverlening. De functie omvat het begeleiden van vrijwilligers, het verbeteren van processen en het ondersteunen van bezoekers en onderzoekers in de studiezaal en via digitale kanalen. De coördinator is verantwoordelijk voor het creëren van een toekomstbestendige vrijwilligersorganisatie en het versterken van de digitale toegankelijkheid van archiefcollecties.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de planning voor vrijwilligersinzet en wervingsprocessen.
• Verbeteren van bestaande instructies voor vrijwilligers en begeleiden van nieuwe en bestaande vrijwilligers.
• Organiseren van een jaarlijkse vrijwilligersdag en fungeren als eerste aanspreekpunt voor vrijwilligers.
• Coördineren van de dienstverlening in de studiezaal en digitaal, inclusief het behandelen van informatieverzoeken.
• Ondersteunen van bezoekers en onderzoekers bij hun zoektocht naar archiefmateriaal.
• Bijdragen aan de ontwikkeling van digitale dienstverlening, zoals de scanstraat.
• Behandelen en coördineren van aanvragen en bestellingen van reproducties, met inachtneming van relevante wet- en regelgeving.
• Leveren van input voor managementrapportages.

Vereisten

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals erfgoed of archiefbeheer.
• Ervaring in het archiefwezen en de erfgoedsector.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent archiefmateriaal, openbaarheid, persoonsgegevens en auteursrechten.
• Ervaring met het collectiebeheersysteem Mais-Flexis is vereist.
• Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands en communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Vermogen om complexe informatie helder en toegankelijk te verwoorden.
• Proactieve, dienstverlenende en klantgerichte houding.
• Affiniteit met de regio Sittard-Geleen en onderwerpen zoals stamboomonderzoek of lokale geschiedenis.
• Competenties: initiatiefrijk, verantwoordelijk, oplossingsgericht, samenwerkingsgericht, representatief en flexibel.

Arbeidsvoorwaarden

De functie biedt een salaris tussen € 3.489 en € 4.998 bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, met een fulltime dienstverband van 36 uur. Bij niet volledige voldoening aan de functie-eisen kan een inschaling in de aanloopschaal (salarisschaal 8) plaatsvinden. De organisatie biedt een informele werkcultuur, ruimte voor eigen initiatief, opleidingsmogelijkheden en doorgroeimogelijkheden.

Over Werkgever

Het RegioArchief Sittard-Geleen is een zelfstandige afdeling binnen de gemeente Sittard-Geleen, belast met het behoud, beheer en openbaar maken van archiefbescheiden. Het archief fungeert als regionaal kenniscentrum voor lokale geschiedenis en ondersteunt cultuurhistorische activiteiten in de regio. Met een team van 10 medewerkers en ongeveer 70 vrijwilligers werkt het archief aan de toegankelijkheid van archieven en informatie voor bezoekers en onderzoekers. Diversiteit en inclusie zijn belangrijke waarden binnen de organisatie, waarbij kandidaten met diverse achtergronden worden aangemoedigd om te solliciteren.