Coördinator Vastgoedadministratie

Samenvatting

Als Coördinator Vastgoedadministratie ben je verantwoordelijk voor het aansturen en coördineren van financiële en administratieve processen binnen de vastgoedadministratie van de gemeente Amsterdam. Je zorgt voor samenhang en kwaliteit in de werkzaamheden, waarbij je ook als projectleider optreedt voor de implementatie van een vernieuwd financieel systeem. Je werkt binnen het team Financiën, Kaderstelling en Ondersteuning en hebt een belangrijke rol in het verbeteren van processen die betrekking hebben op servicekosten, huuradministratie, en financiële administratie.

Verantwoordelijkheden

• Coördineren en afstemmen van vastgoedadministratieve en financiële werkzaamheden.
• Functioneel aansturen, begeleiden en coachen van medewerkers binnen het team Vastgoedadministratie.
• Ontwikkelen en actualiseren van tactische kaders en richtlijnen voor servicekosten en huuradministratie.
• Signaleren van knelpunten en vertalen naar structurele procesverbeteringen.
• Adviseren van de teamleider en afdelingsmanager over inrichting en optimalisatie van processen.
• Leiden van het project voor de implementatie van het vernieuwde financiële systeem.
• Afstemmen met interne ketenpartners zoals Financiën, Inkoop, Assetmanagement en Beheer & Onderhoud.
• Vertegenwoordigen van Gemeentelijk Vastgoed in organisatiebrede overleggen, inclusief op hoger managementniveau.

Vereisten

• Afgeronde hbo-opleiding in finance, bedrijfskunde, accountancy of een vergelijkbare richting.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële en/of administratieve processen binnen een middelgrote of grote organisatie.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden of functioneel aansturen van collega’s.
• Ervaring met procesverbetering of projectmatig werken, bij voorkeur bij de implementatie of optimalisatie van een financieel systeem.
• Competenties:
• Plannen: Efficiënt coördineren van activiteiten om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek.
• Omgevingsbewustzijn: Inzicht in vakinhoudelijke en organisatorische ontwikkelingen en deze effectief benutten.
• Samenwerken: Constructieve bijdrage leveren aan gezamenlijke resultaten en teamdynamiek.
• Resultaatgerichtheid: Vasthouden aan concrete doelen totdat deze bereikt zijn.

Arbeidsvoorwaarden

• Een brutomaandsalaris tussen € 4.465,- en € 6.343,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

Gemeentelijk Vastgoed verhuurt vastgoed voor gemeentelijke doeleinden, zoals onderwijs, welzijn, kunst & cultuur en sport. De organisatie beheert een portefeuille van ongeveer 1.000 panden, waaronder monumenten die de rijke geschiedenis van Amsterdam weerspiegelen. De werkgever streeft naar een divers personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam, en waardeert verschillen tussen collega's als een bron van betere resultaten voor de organisatie en de stad.