Coördinator Stages En Traineeships

Samenvatting

Als coördinator stages en traineeships bij de gemeente Zwolle ben je verantwoordelijk voor het verbinden van onderwijs, studenten en de organisatie om een sterke instroom van stagiairs en trainees te waarborgen. Je speelt een cruciale rol in het professionaliseren van het stage- en traineeshipbeleid en fungeert als centraal aanspreekpunt. De functie omvat 32-36 uur per week met een jaarcontract en de intentie tot een vast dienstverband.

Verantwoordelijkheden

• Inventariseren van stage- en traineeplekken en meedenken over opdrachten en mogelijkheden binnen afdelingen.
• Onderhouden van duurzame relaties met onderwijsinstellingen zoals Deltion en Windesheim, en zichtbaar zijn voor mbo-, hbo- en wo-studenten.
• Coördineren van mbo-traineeships van externe aanbieders en zelf organiseren van enkele mbo-traineeships in samenwerking met HR.
• Sparringpartner zijn voor Leren & Ontwikkelen bij het opstellen van leerprogramma’s.
• Monitoren en begeleiden van stagiairs en trainees via periodieke gesprekken en het faciliteren van goed mentorschap.
• Organiseren van onboarding voor stagiairs en trainees om een positieve start te waarborgen.
• Borgen van actuele informatie en communicatie over stages en traineeships via een up-to-date stagehandleiding.
• Aandacht voor inclusie en diversiteit, en voorkomen van stagediscriminatie.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau.
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden.
• Vermogen om verbinding te leggen binnen de organisatie en helder te communiceren met diverse gesprekspartners.
• Onderzoekende houding en creatief oog voor mogelijkheden om nieuw talent aan te trekken.
• Ervaring met het onderhouden van relaties en afstemmen met HR-collega’s, externe partners en mentoren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 5.033 (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleiding en ervaring.
• 17,05% bovenop het salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB) voor het inrichten van arbeidsvoorwaarden naar eigen wens.
• Goede pensioenregeling en betaald ouderschapsverlof.
• Budget voor het inrichten van een thuiswerkplek, inclusief laptop en telefoon van de organisatie.
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling met een opleidingsbudget.

Over Werkgever

De gemeente Zwolle is een organisatie waar samenwerking met inwoners, ondernemers en partners centraal staat. De organisatie hecht waarde aan diversiteit en respect, wat bijdraagt aan een kleurrijk Zwolle waar iedereen zich thuis voelt. Zwolle biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het verkennen van interesses en vaardigheden, met een focus op het verbeteren van de kwaliteit van leven in de stad.