Coördinator Planning Veiligheid En Handhaving

gemeente Haarlem

Samenvatting

Als Coördinator Planning Veiligheid en Handhaving bij de Gemeente Haarlem ben je verantwoordelijk voor capaciteitsmanagement, roosteroptimalisatie en planningsprocessen. Je adviseert het management over de inzet van medewerkers en vertaalt strategische doelstellingen naar concrete planningen. Je werkt samen met een collega-planner aan dagelijkse roosters en beheert het roosterproces, waarbij je verbetertrajecten initieert. Daarnaast ben je inhoudelijk expert van de planningsapplicatie en zorg je voor compliance met wet- en regelgeving.

Verantwoordelijkheden

• Capaciteitsmanagement: Vertalen van strategische doelstellingen naar benodigde capaciteit en adviseren over optimale medewerkerinzet binnen budget.
• Tactische en operationele planning: Opstellen van jaarplanningen en maandelijkse roosters, en samenwerken aan dagelijkse planning.
• Optimalisatie roosterproces: Beheren van het roosterproces en initiëren van verbetertrajecten.
• Advisering: Informeren en adviseren van management over personeelsinzet in roosterdiensten, inclusief speciale evenementen.
• Planningsapplicatie: Functioneel beheer en optimalisatie van de planningsapplicatie voor dagelijkse planning en managementinformatie.
• Wet- en regelgeving: Bewaken van compliance met relevante wetgeving zoals de Arbeidstijdenwet.
• Administratie: Bepalen van relevante gegevens voor rapportages en adviseren over frequentie van verstrekking.
• Instructies: Opstellen van werkinstructies en instrueren van medewerkers in het gebruik van de planningsapplicatie.
• Collegiale ondersteuning: Taakgericht aansturen van een collega-planner en ondersteunen in ontwikkeling.

Vereisten

• Opleiding: MBO-niveau met relevante werkervaring.
• Ervaring: Aantoonbare ervaring in strategische, tactische en operationele personeelsplanning, capaciteitsmanagement en roosteroptimalisatie.
• Planningsapplicaties: Ervaring met functioneel beheer van planningsapplicaties en rapportage.
• Coaching: Ervaring in het begeleiden en coachen van collega's.
• Kennis: Diepgaande kennis van relevante wet- en regelgeving, zoals de Arbeidstijdenwet en Cao-bepalingen.
• Vaardigheden: Goede beheersing van Excel en planningssoftware, bij voorkeur Checks (Integral), en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Arbeidsvoorwaarden

• Uren: 32-36 uur per week met ruimte voor werk-privébalans.
• Salaris: Tussen € 3.489 en € 4.998 per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring, met een maximum van € 5.033 bij een fulltime dienstverband.
• Individueel Keuze Budget: 17,05% van het brutosalaris voor persoonlijke bestedingen, zoals extra verlof of opleidingen.
• Hybride werken: Mogelijkheid om zowel op kantoor als thuis te werken.
• Ontwikkeling: Toegang tot opleidingen en cursussen via de ‘Academie Haarlem’.

Over Werkgever

De Gemeente Haarlem en Zandvoort biedt een werkomgeving waar medewerkers zich kunnen ontwikkelen en waar werkresultaten zichtbaar zijn in de gemeenschap. De afdeling Veiligheid en Handhaving richt zich op het veiligheidsbeleid en handhaving in de openbare ruimte, bestaande uit verschillende teams. Team Kwaliteit ondersteunt de uitvoering door middel van juridische advisering, administratieve ondersteuning en procesverbetering. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een inclusieve werkomgeving.