Coördinator Personeels- En Salarisadministratie

Samenvatting

De gemeente Wassenaar is op zoek naar een Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 32 uur per week. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de personeels- en salarisadministratie. Je fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen zoals HR-advies en Financiën en denkt actief mee over procesverbeteringen. Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt voor de PSA en hebt een belangrijke rol in het waarborgen van de juiste toepassing van wet- en regelgeving, zoals de APPA.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren over de dagelijkse werkzaamheden binnen de PSA.
• Kwaliteit en voortgang van de personeels- en salarisadministratie waarborgen.
• Functionele en vakinhoudelijke aansturing geven aan het PSA-team.
• Samen met de salarisadministrateur zorgen voor correcte en tijdige salarisverwerking.
• Analyses opstellen op basis van HR- en salarisdata en hierover rapporteren en adviseren.
• Verantwoordelijk voor de aansluiting met de financiële administratie en het personeelsbegrotingsproces.
• Coördineren van werkoverleggen, kennisdelingssessies en verbeterinitiatieven.
• Begeleiden van collega's in hun professionele ontwikkeling en kennisdeling binnen het team.
• Projectverantwoordelijkheid nemen voor onderwerpen op het snijvlak van HR en salarisadministratie.
• Wijzigingen in wet- en regelgeving vertalen naar werkbare processen.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of Bedrijfskunde.
• Afgeronde Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Actuele kennis van arbeids-, belasting-, pensioen- en sociale zekerheidswetgeving.
• Ervaring met complexe casuïstiek en uitzonderingssituaties.
• Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Uitstekende sociale vaardigheden en vermogen om te verbinden en samenwerken.
• Eigenaarschap over werkzaamheden en functionele bijsturing waar nodig.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10, tussen € 3.777,00 en € 5.554,00 bruto per maand op basis van 36 uur per week.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris, inzetbaar voor extra inkomen, verlof, opleidingen, en meer.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling en hybride werkopties.
• Bijdragen aan welzijn, zoals een sportabonnement en zorgverzekering.
• Pensioenopbouw bij ABP, met 70% premiebetaling door de gemeente.

Over Werkgever

De gemeente Wassenaar is een kleine, bijzondere gemeente met ongeveer 27.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust. De organisatie telt ongeveer 300 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur met een open en collegiale sfeer. Kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking zijn leidend in de werkcultuur.