Coördinator Personeels- En Salarisadministratie

Samenvatting

De organisatie is op zoek naar een Coördinator Personeels- en Salarisadministratie (PSA) voor 32 uur per week. Deze rol vereist een ervaren professional die verantwoordelijk is voor de kwaliteit, continuïteit en doorontwikkeling van de personeels- en salarisadministratie. De coördinator fungeert als schakel tussen verschillende afdelingen en is betrokken bij zowel de dagelijkse operatie als complexe vraagstukken. De functie vraagt om een actieve bijdrage aan het verbeteren van HR-processen en het waarborgen van een betrouwbare PSA.

Verantwoordelijkheden

• Regie voeren over de dagelijkse uitvoering van de PSA.
• Kwaliteit en continuïteit van de personeels- en salarisadministratie waarborgen.
• Samenwerken met HR-adviseurs en andere interne partners.
• Functionele en vakinhoudelijke aansturing geven aan het PSA-team.
• Zorgdragen voor correcte en tijdige salarisverwerking en financiële aansluiting.
• Coördineren van werkoverleggen, kennisdelingssessies en verbeterinitiatieven.
• Begeleiden van collega's in hun vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Projectverantwoordelijkheid nemen voor onderwerpen op het snijvlak van HR, salarisadministratie en fiscaliteit.
• Toepassen van relevante wet- en regelgeving, zoals de APPA en cao-afspraken.

Vereisten

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in HRM of Bedrijfskunde.
• Afgeronde Vakopleiding Payroll Services (VPS) of vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de (lokale) overheid.
• Actuele kennis van arbeids-, belasting-, pensioen- en sociale zekerheidswetgeving.
• Analytisch, nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Ervaring met complexe casuïstiek en uitzonderingssituaties.
• Sterke sociale vaardigheden en het vermogen om te verbinden en samen te werken.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris in schaal 10, variërend van €3.777 tot €5.554 bruto per maand op basis van 36 uur.
• Jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto maandsalaris.
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleidingen.
• Hybride werken met thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding.
• Bijdrage aan zorgverzekering en pensioenopbouw bij ABP.

Over Werkgever

De werkgever is de gemeente Wassenaar, een kleine gemeente met ongeveer 27.000 inwoners, gelegen aan de Zuid-Hollandse kust. De organisatie heeft een platte structuur met ongeveer 300 medewerkers. De werkcultuur is open en collegiaal, met ruimte voor nieuwe ideeën en eigen inbreng. Kernwaarden zoals respect, verantwoordelijkheid, omgevingsgerichtheid en samenwerking zijn leidend in de organisatie.