Coördinator Informatiemanagement

gemeente Zeist

Samenvatting

De Gemeente Zeist zoekt een Coördinator Informatiemanagement voor het team Informatievoorziening (IV). Deze rol vereist een ervaren professional die strategisch inzicht en een passie voor informatiebeheer meebrengt. De coördinator is verantwoordelijk voor het adviseren over en het verbinden van beleid en uitvoering, met als doel duurzame, rechtmatige en toegankelijke informatie te waarborgen. De functie omvat ook coaching van een team van informatiebeheerders en samenwerking met andere IV-specialisten.

Verantwoordelijkheden

• Adviseren over informatiebeheer en de implementatie van wetgeving zoals de Archiefwet, Woo, AVG, WEP en Wmebv.
• Zorgen voor duurzame en toegankelijke informatie vanaf het ontwerpproces.
• Verbinden van beleid en uitvoering binnen de organisatie.
• Meewerken aan projecten zoals ‘Informatie op de juiste plaats’ en de Wet open overheid.
• Coachen van het team van informatiebeheerders, variërend van junioren tot senioren.
• Ontwikkelen en toepassen van metadataschema’s en het inrichten van processen rond selectie en vernietiging in applicaties.
• Signaleren van kansen binnen een dynamische omgeving en bouwen aan draagvlak voor veranderingen.

Vereisten

• Afgeronde opleiding in informatiebeheer of vergelijkbaar.
• Minimaal drie jaar relevante werkervaring, bij voorkeur binnen de lokale overheid.
• Grondige kennis van de Archiefwet en aanverwante regelgeving.
• Ervaring met informatiesystemen, metadata, standaarden en processen.
• Analytisch en doelgericht, met het vermogen om kansen te signaleren.
• Omgevingssensitiviteit en het vermogen om anderen mee te nemen in veranderingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om op strategisch niveau te adviseren.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3.674 en € 6.193 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring (schaal 10 of 11 Cao Gemeenten).
• 17.05% Individueel Keuze Budget (IKB) bovenop het brutosalaris voor extra salaris, vakantieverlof of opleidingsbijdragen.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met de mogelijkheid tot een vast contract.
• Uitgebreid onboardingsprogramma voor nieuwe medewerkers.
• Flexibele werktijden en -locaties, met aandacht voor een goede werk-privébalans.
• Duurzaamheidsinitiatieven zoals een fietsplan en volledige vergoeding van OV-kosten.

Over Werkgever

De Gemeente Zeist is een moderne werkgever met ongeveer 600 medewerkers die zich inzetten voor de 67.000 inwoners van de gemeente. De organisatie staat bekend om haar open en prettige werksfeer, met kernwaarden als vertrouwen, kracht en nabijheid. De cultuur is informeel en gericht op voortdurende ontwikkeling, waarbij medewerkers worden aangemoedigd om hun eigen perspectief en waarde toe te voegen. De gemeente hecht veel waarde aan diversiteit en inclusie en verwelkomt kandidaten met verschillende achtergronden en ervaringen.