Coördinator Bedrijfsbureau

Samenvatting

Als Coördinator Bedrijfsbureau bij de Gemeente Het Hogeland ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden binnen het bedrijfsbureau, dat onderdeel uitmaakt van het Ontwikkelplein. Dit team ondersteunt inwoners in hun ontwikkeling naar werk en participatie. Je fungeert als aanspreekpunt voor het team van zeven medewerkers en zorgt ervoor dat de orderportefeuille goed gevuld is, inclusief calculaties, offertes en technische werktekeningen. Je werkt nauw samen met de accountmanager en bent betrokken bij aanbestedingen en contractbewaking.

Verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt voor medewerkers van het bedrijfsbureau.
• Prioriteiten stellen binnen de werkverdeling.
• Beheren van een eigen klantenbestand en zorgen voor een correcte administratie van het productieproces.
• Controle uitvoeren op de orderverwerking van offerte tot facturering.
• Monitoren van openstaande inkoop-, productie- en verkooporders.
• Samenwerken met de accountmanager over de orderportefeuille.
• Coördineren van aanbestedingen en contractevaluaties.
• Bestellen van bedrijfskleding en fungeren als functioneel beheerder van het bestelsysteem.

Vereisten

• Afgeronde relevante opleiding op minimaal MBO-4 niveau.
• Technische vakkennis is vereist.
• Ervaring met het ERP-pakket Exact is een pré.
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat om te schakelen tussen coördinerende en uitvoerende taken.
• Creatief en vernieuwend in denken en doen.
• Teamspeler met oog voor optimalisatie van werkprocessen.
• Empathisch vermogen en sociale vaardigheden zijn belangrijk, gezien de doelgroep van medewerkers met een achterstand op de reguliere arbeidsmarkt.

Arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst van 36 uur per week voor de duur van 1 jaar.
• Salaris tussen € 3.524,- en € 5.033,- bruto per maand (functieschaal 9, peildatum 1 januari 2026).
• Mogelijkheid om studieschuld bij DUO fiscaal voordelig af te lossen (maximaal € 1.250,- per jaar gedurende 5 jaar).
• Volledige vergoeding van OV-kosten of € 0,23 per km voor woon-werkverkeer.
• Flexibel arbeidsvoorwaardenbudget van 17,05%.
• Goede werk/privé balans met bovenwettelijk verlof.

Over Werkgever

De Gemeente Het Hogeland richt zich op de ondersteuning van inwoners in hun ontwikkeling naar werk en participatie. Het team Leren en Werken, Productie & Dienstverlening bestaat uit ongeveer 210 medewerkers en is verdeeld over verschillende sectoren. Het bedrijfsbureau, met zeven medewerkers, speelt een cruciale rol in de orderverwerking en klantcommunicatie. De organisatie waardeert een goede werksfeer en biedt ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en inbreng van ideeën.