Contractmanager

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Contractmanager bij de Tunnel Beheer Organisatie (TBO) ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van ongeveer tien contracten die cruciaal zijn voor de Amsterdamse wegtunnels. Je speelt een sleutelrol in contractmanagement en samenwerking met marktpartijen. Je stelt contractstrategieën op, begeleidt aanbestedingen en waarborgt de naleving van contractafspraken. Je draagt bij aan de transitie naar prestatiecontracten en werkt nauw samen met teamleden en andere afdelingen om de veiligheid en beschikbaarheid van de tunnels te garanderen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van inkoopplannen, contractdossiers en aanbestedingsdocumenten.
• Begeleiden van aanbestedingen in samenwerking met het Ingenieursbureau en de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur & Energie.
• Onderhouden van relaties met stakeholders, opdrachtnemers en leveranciers.
• Bewaken van de naleving van contractafspraken en het managen van wijzigingen.
• Evalueren en voorbereiden van contracten voor (her)aanbesteding.
• Beheer van de raamovereenkomst voor technische adviesdiensten.
• Adviseren over contractstrategieën en optimaliseren van samenwerkingen.
• Bijdragen aan de professionalisering van contractmanagement binnen de organisatie.
• Signaleren van risico’s en kansen binnen de contracten en hier proactief op inspelen.
• Deelnemen aan interne en externe overleggen ter optimalisatie van afstemming en samenwerking.

Vereisten

• Een afgerond hbo-diploma.
• Ervaring met het professionaliseren van contractmanagementprocessen.
• Aantoonbare ervaring met het beheren van contracten, inclusief strategische samenwerking met leveranciers.
• Competenties:
• Organisatiesensitiviteit: verbinden van verschillende belangen van stakeholders.
• Relatiebeheer: opbouwen en onderhouden van persoonlijke relaties met klanten en contactpersonen.
• Eigenaarschap: zorgdragen voor het oppakken en afronden van taken.
• Zelfstandig: vermogen om eigen werk te prioriteren en plannen.
• Proactief: vroegtijdig signaleren van knelpunten en zorgen voor oplossingen.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.602,- en € 6.072,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot een onbepaalde tijdscontract.
• Hybride werken met thuiswerk- en kantoorwerk mogelijkheden.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via het interne opleidingscentrum.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling bij ABP.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De Tunnel Beheer Organisatie (TBO) is onderdeel van de gemeente Amsterdam en bestaat uit ongeveer 60 medewerkers. Het team werkt samen met diverse partners, waaronder de directie Stadswerken en andere teams binnen de gemeente, om de instandhouding en beschikbaarheid van de tunnels in Amsterdam te waarborgen. De organisatie waardeert diversiteit en streeft naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam.