Contractbeheerder Accommodaties (1 Fte)

Samenvatting

De Gemeente Vlissingen zoekt een Contractbeheerder Accommodaties (1 fte) die verantwoordelijk is voor contract- en leveranciersmanagement binnen het team Accommodaties. Dit team is belast met het beleid en het dagelijks beheer van gemeentelijke accommodaties, zoals sporthallen en wijkgebouwen. De rol omvat het optimaliseren van contractprestaties en het ondersteunen van besluitvorming om een efficiënte en rechtmatige dienstverlening te waarborgen.

Verantwoordelijkheden

• Contractbeheer: Beheren en uitvoeren van contracten voor schoonmaak, beveiliging en catering, inclusief budgetbewaking. Zorgdragen voor actuele contractinformatie en naleving van afspraken, looptijden en budgetten.
• Risico- en afwijkingsbeheer: Signaleren van risico’s en afwijkingen, en vertalen naar beheersmaatregelen. Opstellen van rapportages ter ondersteuning van besluitvorming.
• Contract- en leveranciersmanagement: Verbeteren van contractprocessen in samenwerking met financiën, inkoop en juridisch advies. Adviseren over contractkeuzes zoals verlenging of beëindiging op basis van prestaties en kostenontwikkeling.
• Contractuitvoering: Afhandelen van afwijkingen en klachten, en zorgen voor passende oplossingen. Tijdig inzichtelijk maken van risico’s en vertalen naar concrete acties.
• Optimalisatie en governance: Initiëren van verbeteringen zoals standaardisatie en centralisatie om beter te sturen op kosten, kwaliteit en risico’s. Bijdragen aan in- en externe audits en opvolging van verbeteracties.

Vereisten

• Afgeronde HBO-opleiding of aantoonbaar HBO-werk en denkniveau.
• Bij voorkeur relevante werkervaring bij een gemeente en minimaal 3 jaar werkervaring in het werkgebied.
• Proactieve houding met gestructureerde en planmatige werkstijl.
• Vermogen om zichtbaar en benaderbaar te zijn voor partners en begrip van de dynamiek in een opdrachtgever-opdrachtnemer relatie.
• Sterke verbindende vaardigheden, lef en nieuwsgierigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dienstverband van 36 uur per week.
• Salaris tot maximaal € 5.096,- per maand bij een 36-urige werkweek (indicatieve functieschaal 9).
• Mogelijkheid tot salarisverhoging tot maximaal € 5.624,- op basis van functioneren.
• Tijdelijk dienstverband voor één jaar met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren.
• Individueel keuzebudget van 17,05% voor extra salaris, vrije tijd of een fiets.
• Flexibele werktijden en een jaarlijks budget voor persoonlijke ontwikkeling.
• Reiskostenvergoeding.

Over Werkgever

De Gemeente Vlissingen is gelegen aan de monding van de Westerschelde en biedt unieke kansen en uitdagingen. De medewerkers van de gemeente zetten zich dagelijks in voor een schone, veilige en toegankelijke stad, en werken samen aan het sociale domein en de organisatie.