Contractbeheerder

Samenvatting

Als contractbeheerder binnen de gemeente Eindhoven ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van contractmanagementprocessen. Je ondersteunt inkoopadviseurs en contractmanagers en werkt samen met de ICM Desk om contractgegevens te optimaliseren. Je bent proactief, accuraat, flexibel en stressbestendig, en je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contractbeheersystemen door tijdige verwerking van contractwijzigingen en -beëindigingen.
• Actief meedenken over de inrichting en optimalisatie van deze systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor aanbieders en zorgen voor een goede aansluiting van informatie uit verschillende systemen.
• Ondersteunen en organiseren van belangrijke processen zoals leer- en ontwikkeltafels, jaarrekeningtrajecten, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties.
• Beantwoorden van proces- en contractvragen van aanbieders en gemeentelijke toegangsteams.
• Signaleren van wijzigingen en informeren van betrokkenen.
• Verwerken van eenvoudige operationele inkooporders, inclusief het opstellen van opdrachtbrieven en tariefonderhandelingen.
• Verzorgen van mailingen in opdracht van de opdrachtgevers.
• Onderhouden van de website in samenwerking met de webredactie en communicatieadviseur.

Vereisten

• Opleiding: minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of hbo-diploma in een financiële of juridische richting.
• Vaardigheden: bij voorkeur NEVI 1 Publiek of CATS-CM, of bereidheid deze te volgen.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in contractbeheer, inclusief kennis van procedures, technieken en hulpmiddelen.
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages, notulen en overzichten.
• Kennis van Mercell (Negometrix), Suite en Vecozo is een pré.
• Uitstekende vaardigheden in voortgangsbewaking, plannen, organiseren en analytisch denken.
• Focus op resultaat en nauwkeurigheid in het bewaken van recht- en doelmatigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 (36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot vast dienstverband.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot opbouw van ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer, auto en fiets.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is een dynamische organisatie die zich richt op een inclusieve en innovatieve stad. Er is aandacht voor diversiteit en samenwerking, met de kernwaarden eigenaarschap, vertrouwen en samenwerken. De organisatie biedt een informele cultuur en streeft naar een gezonde werk-privébalans, waarbij medewerkers de ruimte krijgen om hun werk en persoonlijke leven in balans te houden.