Contractbeheerder

Samenvatting

Als contractbeheerder binnen de gemeente Eindhoven ben je verantwoordelijk voor het opzetten en onderhouden van contractmanagement en efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt inkoopadviseurs en contractmanagers en werkt samen met de ICM Desk om contractgegevens te optimaliseren. Belangrijke eigenschappen zijn proactiviteit, nauwkeurigheid, flexibiliteit en stressbestendigheid. Klant- en servicegerichtheid zijn essentieel in deze rol.

Verantwoordelijkheden

• Onderhouden van contractbeheersystemen door tijdige verwerking van contractwijzigingen en -beëindigingen.
• Actief meedenken over de inrichting en optimalisatie van systemen.
• Eerste aanspreekpunt voor aanbieders en zorgen voor een goede aansluiting van informatie uit verschillende systemen.
• Ondersteunen en/of organiseren van processen zoals leer- en ontwikkeltafels, jaarrekeningtrajecten, jaarlijkse indexaties en contractimplementaties.
• Beantwoorden van proces- en contractvragen van aanbieders en gemeentelijke toegangsteams.
• Signaleren van wijzigingen, verzamelen van actuele informatie en informeren van betrokkenen.
• Verwerken van eenvoudige operationele inkooporders, inclusief opstellen van opdrachtbrieven en tariefonderhandelingen.
• Verzorgen van mailingen in samenwerking met opdrachtgevers en onderhouden van de website.

Vereisten

• Opleiding: minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 4 of hbo-diploma in een financiële of juridische richting.
• Bij voorkeur NEVI 1 Publiek of CATS-CM, of bereid deze te volgen.
• Minimaal 1 jaar werkervaring in contractbeheer, inclusief kennis van procedures, technieken en hulpmiddelen.
• Vaardigheid in het opstellen van rapportages, notulen en overzichten.
• Kennis van Mercell (Negometrix), Suite en Vecozo is een pré.
• Sterke vaardigheden in voortgangsbewaking, plannen, organiseren en analytisch denken.
• Resultaatgerichte focus en nauwkeurigheid in het bewaken van recht- en doelmatigheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499 (bij een 36-urige werkweek), afhankelijk van opleiding, kennis en ervaring.
• Jaarcontract met intentie tot omzetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime) en mogelijkheid tot opbouw van ADV-dagen.
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris voor extra vrije dagen, fietsvergoeding of uitbetaling.
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarbij de werkgever 70% bijdraagt.
• Reiskostenvergoeding voor openbaar vervoer en auto, en vergoeding voor fiets/e-bike.
• Jaarlijkse bijdrage van maximaal €240 netto voor vitaliteitsactiviteiten.

Over Werkgever

De gemeente Eindhoven is gericht op groei en innovatie, met een focus op inclusiviteit en diversiteit. De organisatie biedt een informele cultuur met aandacht voor een gezonde werk-privébalans. Medewerkers worden aangemoedigd om bij te dragen aan de ontwikkeling van de stad en de gemeente, waarbij samenwerking en eigenaarschap centraal staan.