Commissieondersteuner Raadsgriffie

gemeente Amsterdam

Samenvatting

Als Commissieondersteuner raadsgriffie lever je een belangrijke bijdrage aan de lokale democratie door het ondersteunen van raads- en commissiewerkzaamheden. Je maakt deel uit van een collegiaal team binnen de griffie en bent verantwoordelijk voor de logistieke ondersteuning van raadscommissies, waaronder het voorbereiden, bijwonen en afhandelen van commissievergaderingen. Je organiseert ook bijeenkomsten zoals werkbezoeken en expertmeetings en kunt worden ingezet bij raadsvergaderingen.

Verantwoordelijkheden

• Opstellen van de conceptagenda in overleg met de commissiegriffier en publiceren van agenda’s en vergaderstukken.
• Informeren van burgers en belanghebbenden die willen inspreken.
• Bijhouden van presentielijsten en onderwerpen voor toekomstige vergaderingen.
• Administratieve afhandeling van commissievergaderingen, inclusief publicatie van uitslagen en verslagen.
• Ondersteuning bij de organisatie van werkbezoeken en expertmeetings.
• Onderhouden van contacten met medewerkers van de gemeentelijke organisatie en externe belanghebbenden.
• Zorgdragen voor vergaderruimtes en benodigde faciliteiten.
• Uitvoeren van overige taken ter ondersteuning van de gemeenteraad en de raadsgriffie.

Vereisten

• Afgeronde MBO of HBO-opleiding in een bestuurlijke of administratieve richting.
• Minimaal drie jaar ervaring met of kennis van gemeentelijke besluitvormingsprocessen.
• Flexibiliteit om werkzaamheden in de avonduren uit te voeren.
• Bereidheid om vakantie en vrije dagen af te stemmen op de recesperioden van de raad.
• Competenties: aandacht voor details, omgevingsbewustzijn en politieke sensitiviteit, samenwerking en communicatie, stressbestendigheid, resultaatgerichtheid en verantwoordelijkheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.489,- en € 4.998,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging naar onbepaalde tijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris voor extra pensioenopbouw of verlofdagen.
• Pensioenregeling via ABP, met 70% van de pensioenpremie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en thuiswerkvergoeding van € 3,25 per werkdag thuis.
• Maandelijkse bijdrage in de ziektekostenverzekering.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een goede werkgever te zijn die diversiteit onder collega’s waardeert en een afspiegeling van de beroepsbevolking van Amsterdam nastreeft. De gemeenteraad van Amsterdam bestaat uit 45 zetels en 13 politieke fracties, met veel publieke belangstelling voor de werkzaamheden in de raadscommissies en gemeenteraad. De raadsgriffie, bestaande uit 21 personen, biedt hechte ondersteuning aan deze processen.