College Assistent

Gemeente Schiermonnikoog

Samenvatting

De gemeente Schiermonnikoog is op zoek naar een College-assistent voor 30 uur per week. In deze rol ondersteun je het college van Burgemeester en Wethouders (B&W) en zorg je voor een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden en besluitvorming. De functie biedt ruimte voor eigen invulling en is gericht op het verbeteren van gemeentelijke processen.

Verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda’s van de burgemeester en gemeentesecretaris.
• Inplannen van vergaderingen, afspraken en evenementen.
• Bijhouden van agenda’s, vergaderingen en de bijbehorende stukkenstroom in Ibabs.
• Ondersteunen bij praktische en organisatorische zaken.
• Opstellen van besluitenlijsten en actiepunten tijdens vergaderingen van het college.
• Voorbereiden van presentaties en assisteren bij projecten en initiatieven van het college.
• Plannen en organiseren van themacolleges, bedrijfsbezoeken, excursies en andere activiteiten.

Vereisten

• Een MBO+ opleiding.
• Ervaring in een ondersteunende of administratieve rol.
• Affiniteit met gemeentelijke processen is een pré.
• Proactieve en energieke houding met een scherp oog voor organisatie en detail.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Vermogen om zelfstandig te werken en moeiteloos te schakelen met verschillende partijen.
• Flexibiliteit en nauwkeurigheid in het werk.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie met impact en ruimte voor eigen invulling.
• Hybride werkomgeving met mogelijkheden tot thuiswerken.
• Werkweek van 4 dagen, met verplichte aanwezigheid op dinsdag.
• Maximaal salaris op niveau van schaal 8 CAO Gemeenten, tot € 4.297,- afhankelijk van kennis en ervaring.
• Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vrij besteedbaar budget via IKB en opleidingsmogelijkheden.
• Aanvang met een tijdelijk contract voor de duur van een jaar.

Over Werkgever

De gemeente Schiermonnikoog is de kleinste gemeente van Nederland, met ongeveer 950 inwoners. Het eiland is vooral afhankelijk van toerisme, met zo'n 300.000 bezoekers per jaar. Een groot deel van het eiland heeft de status van Nationaal Park, wat bijdraagt aan de unieke gemeenschap en omgeving waarin je als college-assistent werkzaam zult zijn.