Clustersecretaris Ruimte & Economie

Samenvatting

Als Clustersecretaris Ruimte & Economie ben je verantwoordelijk voor het organiseren en bewaken van besluitvormingsprocessen binnen het cluster. Je speelt een centrale rol in het verbinden van verschillende clusters en directies, en zorgt ervoor dat stedelijke opgaven integraal worden benaderd. Je werkt in een complexe omgeving en ondersteunt de stedelijk directeur in strategische en procesmatige vraagstukken.

Verantwoordelijkheden

• Organiseren en bewaken van formele besluitvormingsprocessen binnen het cluster.
• Opstellen en beheren van agenda’s, actielijsten en voortgangsrapportages.
• Toetsen van voordrachten op integraliteit, kwaliteit en bestuurlijke rijpheid.
• Adviseren van de stedelijk directeur en het managementteam over proceskeuzes en strategische positionering.
• Vervullen van een verbindende rol tussen de stedelijk directeur, managementteam en andere clusters.
• Aanjagen van samenwerking tussen verschillende clusters en het onderhouden van netwerken.
• Signaleren van urgente onderwerpen en adviseren over bestuurlijke actualiteiten.
• Organiseren van werksessies, heidagen en ontwikkeltrajecten.
• Fungeren als aanspreekpunt en sparringpartner voor bestuursadviseurs en directeuren.

Vereisten

• WO werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een secretarisrol of vergelijkbare coördinerende functie in een complexe ambtelijke en bestuurlijke omgeving.
• Ervaring met advisering aan directeuren of hoger management.
• Uitstekend gevoel voor ambtelijke en politiek-bestuurlijke verhoudingen.
• Affiniteit met het ruimtelijk en economisch domein.
• Competenties:
• Politieke sensitiviteit en omgevingsbewustzijn.
• Ondernemerschap en stressbestendigheid.
• Planningsvaardigheden en initiatief.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris tussen € 5.303,- en € 7.163,- op basis van een 36-urige werkweek.
• Een arbeidsovereenkomst voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden via de Amsterdamse School.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris.
• Pensioenregeling via ABP met 70% van de premie betaald door de werkgever.
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding.

Over Werkgever

De organisatie streeft ernaar een inclusieve werkgever te zijn, met een personeelsbestand dat de diversiteit van de Amsterdamse beroepsbevolking weerspiegelt. Het cluster Ruimte & Economie werkt aan complexe stedelijke opgaven en is onderdeel van de directie Bestuurs- en Managementadvisering (BMA). De organisatie is gericht op wendbaarheid en flexibiliteit, en werkt integraal en opgavegericht.